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这届年会的主席是刚升大三的美国男生阿里克斯,他说更希望招聘本科高年级的学生或者是研究生。可是我太想和他们一起&ldo;让世界走向中国&rdo;了!我要像抢篮板球一样跳起来争取这个机会。我没有在意主席对大一新生的婉拒,热切地要求他给我个机会试一试。得到申请表格后,我仔细思考了需要回答的三个问题:&ldo;你为什么要参加这个社团?你为什么要申请某个职位?你计划如何开展这个职位的工作?&rdo;熬了个通宵,写了几页申请材料交了上去。
不久,我就得到了面试的机会。主席阿里克斯眨着透明的蓝眼睛,给我出了一个题:如果有个人很想参加我们的会议,可是被我们拒绝了,他非常生气,发了很多电子邮件来声讨我们,你面对这个人和这件事情的时候会怎么样处理?我说:&ldo;首先,我要感谢他,肯定他对我们团体的热情,他生气的背后是对我们的看重;第二,我会告诉他,你既然有用来生气的时间和激情,那你为什么不把它用在宣传我们团体的活动上来呢?如果你把气愤转换成热情,相信你可以干得很出色。&rdo;
就这样,我参加了这个团体,成了它的14名组委会成员之一。
后来在北京开会时,妈妈出于好奇,问主席为什么会在数十个申请者中选中我?阿里克斯用中文回答说:&ldo;我感到刘亦婷充满活力,对这个活动充满激情。hpair特别需要活力和激情。&rdo;
做完一届年会之后,我完全理解了hpair为什么要实行如此&ldo;挑剔&rdo;的招聘制度‐‐这可是一份需要很多奉献和耐心的事业。为了实现hpair的理想和计划,参与者要无偿付出大量的时间和精力。对哈佛学生来说,时间既是生命,又是金钱,还是含糊不得的成绩!如果仅仅被免费旅行和交友机会所吸引,只怕会因为得不偿失而半途退出。
和我一批加入hpair的还有两位华裔新生,后来我们都成了这个社团承上启下的核心人物。
学生能把事情做多大?
加盟hpair之后,我才知道面临的筹备工作有多重。这个将要在大洋彼岸召开的国际会议,所有的事情都要由我们这14个学生来策划和完成。包括请多少人?请什么人?具体议题是什么?怎样跟协办会议的北京大学协调工作?最重要的是,会议的经费也要由我们自己筹集。哈佛为我们提供的惟一帮助,就是校长为我们写了一封用于联系赞助和邀请讲演者的推荐信。
负责筹款的是来自香港的大三学姐,她和搭档每天都要浏览《华尔街日报》,只要看到哪家公司可能要到亚洲投资,马上就给那家公司写信,打电话,给他们讲这个会议的意义。我们承诺,如果哪家公司出资在3万美元以上,就可以派代表出席会议并能发言,但是,发言的内容不能直接做广告,必须要符合会议的议题。这样奋斗了一年,联系了上百家公司。最后,加上报名费一共筹集了10多万美元。
主席让我负责联络媒体,并参与招募和选拔报名参加国际研讨会的各国优秀学生。我们分工不分家,伙伴们一起建网站;发电子邮件联系想参加的各国优秀学生;邀请在研讨会上讲演的各界权威人士……和我一起工作的人中,有好几个华裔同学。曾经有一种说法:中国人在外面&ldo;一个人是条龙,两个人是条虫&rdo;。可我们却合作得非常好,真的是拧成了一股绳。
大一暑假,因为想留在哈佛筹备会议,学习运作大型国际会议的全过程,我提前争取到一份给哈佛商学院教授做研究助手的工作,每周有偿工作40小时,时薪10美元,解决假期的生活问题(当然,这也是难得的学习与实践的机会)。与此同时,我连续三个月每周为hpair无偿工作40个小时以上。有一次我连续往数据库里输入了几百份登记表,人都快累瘫了。两年后我担任主席时,第一批改革措施就有把报名方式改为网上登记,大大减少了劳动量。但当时我和同伴们都毫无怨言,只觉得做了自己想做的事。
爸爸妈妈对我的选择十分赞赏,他们说:&ldo;我们一直在观察你什么时候能够表现出忘我精神,因为成就事业需要这种强大的内趋力,结果,在你19岁的假期我们看到了期待之中的宝贵品质。&rdo;事实上,hpair的骨干分子都具有这种忘我精神。
2000年盛夏,我们陆续飞到北京,为大会作最后的准备。&ldo;让世界走向中国&rdo;这句话,过去说起来还十分遥远和抽象,现在却是如此的自然和贴近。每当意识到这一点,所有的劳累便一扫而光。
为了节约经费,主席提前两个月来到中国后的住宿费全部自己掏腰包,我提前一周到达也是自己出的房租费。会议期间,代表们都在五星级的长城饭店吃会议餐,我们这些工作人员却毫无怨言地在饭店的厨房吃服务员的工作餐。因为在我们的预算中,每节约500美金,就可以多来一个发展中国家的学生代表,除了机票,我们一分钱也不肯多花在自己身上。这一点,让我的爸爸妈妈特别感动。
8月27日,&ldo;第9届亚洲与国际关系研讨会&rdo;在北京长城饭店会议厅隆重开幕,来自30多个国家和港澳台地区的300多名学生代表济济一堂,围绕&ldo;21世纪亚洲发展在世界中的地位和作用&rdo;这一主题,进行了为期4天的广泛交流。50多位来自世界各地的学术权威和政界要人在会上分别做了演讲。面对如此盛大的场面,我们很有成就感。因为单是把世界各国的优秀学生召集到北京来,让他们亲眼看到现代中国的文明昌盛与电影《菊豆》、《大红灯笼高高挂》描绘的时代有多大的差别,这本身就是一种成功。
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