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採购组会议室内,
上次顏组长已经大致介绍过『公开招标』的流程,有些细节李中尉还想进一步了解,连络后今天过来拜访『採购组』,李中尉对着组长江中校说着,「江组长,谢谢你特别拨空来指导我。」李中尉开头先表示感谢。
「哪里,你愿意来了解,那是再好不过了。採购标案这种事,细节很多,不小心真的会出问题的。」江组长回答。
「我想了解『投标报价』是怎么一个程序,因为『开标』前不是都得要保密吗?那要怎么做到呢?」
「在讲投标报价之前,还有个『押标金』得先让你了解。」江组长说。
「押标金!是厂商要把钱抵押在这里?」
「是的,没错,当厂商对标案有意愿,会以提出投标报价来进行『投标』,但是我们也怕他口说无凭,只来随便来喊个价闹场,最后开标时却不出席。」江组长接着说道,「因此就有了押标金的设计,押标金与他们写的投标报价有一定比例。举例来说,如果比例是5%,最后的投标价格他们想提的是一千万元,那就必须先拿出五十万元,暂时扣押在我们这里。」
李中尉想到这之间的关係,说,「那也就是知道投标金,其实就知道厂商想出多少的投标价格。」
「没错!」
「但是为什么要特别提到『押标金』呢?」
「主要是操作的问题,你听我说,投标报价其实只是在『投标』时,厂商交付的一纸文件,上面写上金额数字,一旦交出后,马上就被弥封处理,等待最后『开标』时的开啟标封,因此外洩的机率其实并不高。」江组长接着说,「但押标金就不一样了,因为真的会有钱的交易的动作,例如转帐匯款之类的,甚至有厂商直接带着现金、或者支票来这里交付,你可以想像,这样的经手过程,其实是相对的不安全,也难保不会外洩。」
「喔!说的也是,如果太多人经手的话。」李中尉总算明白。
江组长想到有件事,需要补充,于是说,
「李中尉,站在我们招标单位的立场,有件事情,也要请你们务必配合。」
「江组长,请说。」
「开标当日,会有个厂商资格审查的步骤,主要是针对厂商是否具备该专案技术能力的审查,这要由『计画申购单位』来负责,你们得要派人出来执行,当然,在现场我们採购组也会提供必要的协助。」
「了解,我们一定会配合,另外,我还有一个疑问。」李中尉问。
「请说。」
「如果这类型的标案,都是採最低报价的厂商为得标者,那么会不会最后,厂商因为没有利润,而只好提供最差的產品、或者提供很差的服务呢?」
「这个问题很好,首先,在决标时,我们会公布事先核算的『底价』,如果厂商报价真的低得太离谱,不见得就会把标案让给他,反而会请他们做说明,如果你们也不能接受这个说明的话,可以取次低报价厂商为得标者,或者甚至直接将标案给废弃掉也是可以的。」
「我知道了,谢谢,还有最后一个问题。」李中尉接着说,「除了这种由报价高低来决定得标的方式,如果想要採购的并不是实体的產品,也就是根本很难衡量价格,例如就是个专门的技术,如何订出价格来比价呢?」
「这也是个好问题,除了公开招标之外,还有一种叫做『限制性招标』,可以针对你所说的特殊项目,例如专业、技术、或者资讯服务等,利用公开评选的方式来选出优胜厂商,而价格就可以双方议价方式来进行。」江组长说。
「谢谢说明,今天真的是收穫良多,以后还要请江组长多多指教。」
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