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第36章 会议一（第1页）

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早春二月，物理楼门前的几株腊梅在料峭春寒中渐次苏醒，柔软的细条上，米粒大小的浅绿芽苞争先恐后地钻了出来，勃发的生命力在清冷的春风中招摇，黄花灿烂、冰枝嫩绿。两厢映衬之下，香樟树上幽碧的残叶愈发显得沧桑。出入的师生们行色匆匆，没人有看风景的闲情雅致，辜负了这大好春光。

国家理工大学承办了二零一六年全国粒子物理年会，会议日期定在三月十八号到二十号，从周五到周日，总共三天。这是一次大型学术会议，全国所有参与粒子物理理论和实验研究的单位都会参加，此外，还有不少国外来的学者参会，预计至少有四百多参会人员。江继川院士选择了新安省柳叶湖风景区的一家宾馆作为会议举办地，在庐城南方，距离两百公里。

近代物理系的秘书组和后勤部门已经为此忙活了三四个月了。参会人员名单、邀请函、酒店、会议室、注册报到、package、会议通知、会议文集、会议日程、指南、通讯录、摄影摄像、会议记录、茶歇、餐券、工作餐、宴会的菜品、座位排序、席次安排、发票、行程单、机场接送机、火车站接送、租用大巴、借用校车、自驾车位、名牌、指示牌、展板等等，繁琐杂乱，不胜枚举。

好在系里的秘书组长洪兰有二十多年的工作经验，经常组织各种形式和规模的学术会议。她为人认真负责，踏实能干，带着几个年轻秘书和后勤人员，提前一个礼拜，就将这些大大小小的事情安排得七七八八。不过洪大姐也忙得嘴上起泡、牙痛脸肿。

物理学院虽大，但是能用来干活的人却不是很多。这是粒子物理的学术会议，和凝聚态、天文和光学等专业没什么关系。能用来干活的主要是近代物理系的学生和教职员工。后勤可以靠系里，但学术上的事情就只能靠本专业的人了。

江老爷子才当上院士那几年，粒子物理学科发展得比较快。但当上物理学院院长之后，为了平衡各专业的发展，他做事反而有点缚手缚脚。时至如今，粒子物理方向，实验和理论加在一起，总共不过才十来个PI，和实力雄厚的凝聚态等专业不可同日而语。几个老先生项目多，事务繁忙，年轻老师们自然就是主力。

老爷子事务繁忙，当大会主席把控全局，但他需要一个大会秘书来操办具体细节。他原本属意杨光明，杨光明年富力强，情商高，人缘好，在国内粒子物理界很有名气。去年，杨光明也参加了最早的几次组委会会议。去年国庆前，杨光明说他三月份要去日本KEK参加一个非常重要的国际学术会议，做一个很重要的报告。日本的会议就在柳叶湖会议前两天，他跟江院士商量，说害怕精力不够，没法兼顾，坏了江院士的大事，江院士便找了关山当大会秘书。作为两个大会秘书之一，关山需要配合另一个大会秘书，中国粒子物理学会的钱进秘书长，把嘉宾报告的PPT题目和摘要整理出来，按主题和重要性在不同的分会场排定顺序，然后还要和嘉宾确定报告顺序和报告时间。

关山十八岁本科毕业就出国了，在美国一待就是八年，学术人脉全在国外。他刚回国不久，对国内学术圈不了解。为此，江院士还专门给他上了一课，“做这个大会秘书，可以帮助你熟悉国内粒子物理圈子。报告的顺序一定要慎重，有拿不定主意的，可以随时找我商量。还有生活上的事情，旅馆房间，接送什么的也要精心安排，不要让人家感觉被怠慢了。”

比起其他琐碎的杂务，确定嘉宾报告顺序和报告时间其实是一件非常棘手的事情。一般来说，会议的报告顺序显示了报告人在学术圈内的江湖地位。第一天的第一个大会报告一般由学术地位最高的大佬给的，大会的最后一个总结报告一般也由大佬来做。这个会议的规格很高，光受邀参会的院士就有七，八个。文人相轻，自古而然，到底选谁做第一天的第一个大会报告和最后的总结报告就非常敏感了。

参会名单确定以后，关山和钱进秘书长以及江院士反复斟酌推敲，排出了报告顺序，还需要和日理万机的大佬们确定题目和报告摘要等细节内容。参会的除了七八个院士之外，还有很多资深老专家，这些学术界大佬们的来回行程、房间档次方位朝向、餐饮安排、接送车辆等等各种琐事都要考虑到。

关山知道，组织这次会议，对自己来说是个极好的锻炼机会。春季学期开学以后，他便一心一意地扑在会议的准备工作上，事无巨细、事必躬亲。

除此之外，他还要采集实验数据、做分析、写文章、备课、上课、指导学生，每天最多睡四五个小时，吃饭的时候都在谈事情。好在他年轻身体好，凌晨一两点上床，早起跑上三千米，洗个澡，照样精神抖擞地去上班。

这次会议是江院士的主场。江院士非常希望大家都去参会，和业界的同行们建立联系，所以他鼓励粒子物理方向所有的老师和学生都深度参与这次大会。

关山组里所有的人都被发动起来了。

张博和赵宁负责维护会议网站，整理参会者提交的论文摘要，然后提交专家组评审，最后进行发布。

赵宁和张博有分会报告，关山需要做一个大会报告并主持一个环节。

曹方和马天昊各有一个poster。

王浩宇、林志文、朱樱等学生需要配合大会秘书处做参会人员的接待工作。

开会前，江院士还特意嘱咐赵宁，一定要把报告做好，找机会多认识一些同行，“多和大家交流，多认识一些人，说不定就有工作机会。”

周三上午，洪秘书带着几个人一早就去柳叶湖宾馆，再次确认几百号人的住宿、饮食、接送车辆，以及各会场的音响、投影等设施是否都安排妥当。

周四，参会人员开始报到，所以组里的学生们周三下午上完课就要去会场，但这个时候已经没有去柳叶湖的火车和汽车了。

张博拿了驾驶证好几年了。前两年，他把他老爸的那辆福特蒙迪欧借到庐城开过一年多，但外地车牌总是不太方便。所以尽管囊中羞涩，他还是自己买了一辆车。两周前，他刚刚提了他的黑色哈弗H6，这几天正好手痒得紧，便强烈建议自己开车去，而不是找学校的车队送他们去。于是关山便开着他的那辆黑色迈腾，和张博一起，两辆车，拉着组里的人去了柳叶湖。

庐城到柳叶湖的高速修得非常好，南下的两百多公里的路程，三个小时不到就够了。下午四点出发，到了宾馆还不到七点。几个人找了个路边小店吃了点东西，到房间放下东西，便被洪兰大姐捉去当苦力，忙忙碌碌地折腾到晚上十一点多，终于把各种细节都安排好了。

第二天，参会人员陆陆续续开始报到，几个人更是忙的连吃饭喝水的时间都没有。大家各负其责，把会议的方方面面都照顾得很妥妥帖帖。

周五是大会第一天，关山主持下午的主会场会议。主题报告嘉宾是国家粒子物理研究所所长方文昌院士。大会原本计划请方院士做周五上午的第一场大会报告，也就是本次大会最重要的报告。方院士工作非常忙，百忙之中抽了大半天时间来参加这个会议，但是周四晚上他有要事，脱不开身，只能参加周五下午的会。“你们江老师和燕大的高老师都是德高望重的老前辈，他们做比我更合适。我周五下午做就可以了。”后来，大会安排了燕大的高院士做了大会的第一场报告。

燕京到柳叶湖飞机大约需要一个半小时左右，但原本计划早上八点半从燕京机场起飞的航班由于沙尘暴而晚点，到了上午十点多，方院士的飞机还没有起飞，机场也没有准确消息说什么时候可以起飞。

方院士给大会秘书处发消息：下午两点的报告有可能赶不上。关山连忙和原定于周六上午做主题报告的邓华明院士协调，邓华明院士爽快地答应：如果方院士飞机晚点，他可以顶上。

解决了这个事情，关山又想起另外一件事。方院士一早就告诉大会组委会，周六一大早，他便要带团飞美国，去参加一个重要的国际合作会议，所以他早就定了下午六点从柳叶湖到燕京的高铁票。但是如果他来晚了的话，赶晚上六点的高铁就有点悬。

柳叶湖机场是个小机场，到燕京的最后一班飞机下午四点起飞。关山赶紧查了查最近的宜城机场，发现宜城机场最晚飞燕京的航班是晚上八点三十分的，便急忙请洪大姐找旅行社，给方院士预留一张机票，以备不时之需。

方院士只能在柳叶湖呆一个下午，如果他来晚了，该怎么安排他的报告时间和讨论内容？作为中国粒子物理的领军人物，方院士日理万机，如果不能充分利用他在这里的一下午，对与会人员和这次大会都是个大损失，原本计划讨论的的重要话题就很难有大的进展。

关山找到江院士，和老爷子讨论应急预案。正说话间，方院士打电话说飞机准备上跑道，接着就关了机。航班动态APP显示方院士的航班马上起飞。几分钟后，APP显示飞机在十一点顺利起飞，预计下午十二点四十分到柳叶湖机场，关山悬着的心才放了下来。旁边看着的洪大姐立刻安排机场接机人员联系贵宾通道，安排接送车辆。从柳叶湖机场到会场大约需要半个小时，抓紧一点的话，时间还来得及。

关山让人取消了预留的从宜城机场到燕京的机票，又找到邓华明院士说：方院士下午两点可以做报告，不需要您帮忙了。非常感谢！邓华明院士直说：不要客气，老天爷的事情谁都无法控制，咱们齐心协力，把会开好最重要。

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