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一秒记住【xiaoyanwenxue.com】精彩无弹窗免费!关于上下七新店的配货计划,夏总很快就批准了,这也让吴常秀有些出乎意料,他原本以为,夏总会踌躇一下,或者会在他计划的基础上削减一些数量的,没想到,夏总完全同意了。
这天,吴常秀正在产品部专心地准备产品配货的事情,任经理忽然来找他了。
她说:“常秀啊,你下周还是回来财务部坐一下,总部有领导过来,你帮忙过来充一下数,夏总那边我已经说过了。”
既然任经理都这么说了,吴常秀就答应到:“好啊,只是不知道我过去要做些什么呢?”
任经理说:“没什么,就做你以前做的财务的事情就好了。主要是上面内部控制的领导过来检查我们羊城一动公司的,对口的部门肯定是财务部了。到时候看他们需要什么配合的,我们就尽量配合了。”
好在上下七的新店开店还没这么快,吴常秀就按任经理说的,又临时把座位搬回了财务部。
周一的时候,整个财务部都正襟危坐,严阵以待,不知道总部的领导什么时候过来。
程家淑说:“任姐,我们干嘛不去接一下总部的领导呢?就在办公室干坐着等,也不知道他们什么时候过来。好像还有点儿提心吊胆的。”
任经理说:“他们还不是总部财务部的。如果是总部财务部,我们对口的直接上级部门的话,大家还都算比较熟。这次过来的是内部控制部门的,人家特意交代过了,不让我们去接机,说是不打扰我们的正常工作秩序。”
出纳刘姐笑着说:“还说不打扰,我看夏总的例会都很早结束了。刚才我在洗手间碰到夏总,她还在补妆呢。你说这不是很罕见的事情吗?”
“不会吧,夏总还化妆?”程家淑也饶有兴致的打听消息。
快到十一点半的时候,公司的前台领了两个中年男人进来财务部,说是找任经理的。吴常秀偷眼观看,只见这两个人拖着拉杆箱,都戴着眼镜,没有穿雷能品牌的衣服,而是都穿着衬衫西裤,一看就是很严肃的样子。
“你好,是任经理吧。我们是雷能蓟北市总部内部控制中心的,我姓王,这位是我的同事,他姓张。”为首的那个男的自我介绍到,又递了名片出来。
任经理赶忙站起来迎接他俩,她说:“两位老师好!我就是羊城一动财务的负责人任薇红,两位辛苦了,这么大老远赶来。过来这边会议室坐吧。”
任经理又接过来他俩的名片一看,为首的王先生是注册会计师,另外一位张先生是注册税务师,看得出来,都是很专业的内部控制方面的专家。
任经理把他们让到了会议室,赶紧让前台倒茶过来。她又过去夏总办公室说了一声,夏总也很快跟过来,跟他们客套了一番。
这个时候也快到中午了,夏总说请他俩在外面吃饭。
为首的那个王先生说:“中午就不用客气了,我们自己解决就好。夏总您忙您的吧。”
夏总也赶紧笑着说:“那也行,我就不打扰两位了,有什么需要我配合的您尽管说。晚上的时候,我们再一起聚一下。”
于是,中午的时候,任经理带着两位内部控制中心的老师就在楼下吃了一个工作餐。下午一上班,她又过去,问他们自己需要怎么样来配合工作。
任经理猜的没错,这次内部控制中心的人过来,果然是属于例行的检查。就像羊城一动的财务去下面的门店巡店,抽查SKU盘点一样,总部每年也会选下面的一些公司,做一些例行的检查。
他们交给任经理一沓的表格,让她来逐项的填写,然后就是要了公司的总账、明细账、各个门店的内部管理台账等所有账簿来做检查,还有就是做一下公司主要负责人的访谈,最后就是去公司的大仓做一下检查,大概的流程是这样的。
王先生说:“因为你们羊城一动是属于销售子公司,业务也相对比较单一,内部控制的程序是很简单的。要是生产的单位或者是研发的单位,他们的内部控制检查程序就会复杂一点儿。”
任经理赶紧点头说到:“没错,内部控制还是很重要的。毕竟我们雷能公司也有这么大,下属单位又这么多。您看这次的内部控制检查的工作,时间上怎么来安排呢?”
“负责人的访谈这个比较简单,您和夏总约一下时间,我们这边下午就可以进行,看她的时间安排。大仓盘点的话,看明天或者后天吧。那些表格您尽快填写,账簿的话,我们这两天就开始看,有问题就随时问您那边。”王先生说。
“好的,没问题。”任经理都一一答应了。
夏总的时间当然是没问题了,她把这件事情当成是这周的首要任务。夏总简单收拾了一下,带着笔记本就来会议室了。
“两位老师好。”夏总跟他们打招呼,虽然是在自己公司的办公室,夏总还说难免有些局促。
“夏总好,我们也只是做一些例行的访谈。”
为首的王会计师翻开了自己的表格,问话的内容也都是事先准备好的。先是上一个财年羊城一动的经营方面的数字,做了一些了解,包括自有门店的销售和代理商的销售情况,应收账款的账龄情况等。
夏总也逐一做了解释和回应。
然后是一些公司未来发展的情况,包括这一个财年公司的销售目标,到目前为止的业绩情况等。由于不是业务线的领导,他们只是从内部控制的角度来访谈。所以夏总应付这两个老师还是绰绰有余的,不免把自己羊城一动未来发展的远景好好描述了一番。
访谈到最后,照例要问一下夏总对雷能公司总部有什么想法或者建议。这个问题夏总其实也准备过了,无非是一些套话了。
“夏总,您的建议都是很中肯的,我们也会向上反映的。不过,您可以具体一点儿吗?”王老师问到。
“具体的话,比如说,我最近看电视注意到了一个田径运动员,叫刘吉翔的,他在男子一百一十米栏这个项目上表现得非常不错。我建议公司品牌管理团队可以和这名运动员及他的主管部门接触一下,看能不能和他合作。毕竟,我们雷能品牌还是很需要有影响力的运动员的。”
夏总顺口就把吴常秀的建议搬了出来,她倒不是觉得通过这个渠道可以把这个建议很好地反馈上去。她只是觉得,这个建议足够具体,但也足够的安全,公司高层看到了,只会觉得这是一个很细致,可以落地的建议。
至于公司会不会真的去做,她也管不了那么多了。
“哦,叫刘吉翔的,我记下了,回头我们会反馈给公司相关部门同事的。”
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