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谭知秋又刷了两个小时的文件,终于都核对完了,又检查一遍,才把尽调清单发出去。
发邮件这个事也很有讲究,谭知秋刚入职的时候就经常被老张训,有时候忘记写标题了,有时候忘记贴附件了,这些低级错误是工作中的大忌。
后来她掌握了一种方法,那就是规范写邮件的程序,每一步要做什么,必须按程序做,这样就不会忘记任何一个细节。
首先要写邮件标题,标题要写清楚项目的名称,比如这个项目就要先写“点亮项目”,再写具体文件的名称,比如“律师尽调文件清单”。
写完标题贴附件。附件是最容易漏贴的,所以放在比较靠前的程序里。贴了附件打开看一眼,不要贴错了版本。あ七^八中文ヤ~⑧~1~ωωω.78z*w.còм
然后开始写邮件正文。千万不要写错别人的公司名和收件人的名字,曾经有个项目因为小助理把“建银团队”写成了某个同音但十分不雅的词,闹出很大的风波。
最后写收件人的邮箱地址。IPO这种项目里涉及到很多公司领导和中介机构,每个人的排名顺序要考虑好。有些人是非常介意这个排名。
在微信和QQ很方便的今天,正式做项目的时候还是习惯用邮箱,因为邮箱更容易“留痕”,就是留下你做某件工作的证据。这一点十分重要。
等她把邮件发出去了,她才想起刚才工作太投入了,一直没有注意到旁边的方庭信。
她站起来,一边关电脑一边问:“你可以走了吗?我完事了。”
方庭信也从文件中抬起头道:“哦,可以了,我今天也看不完,明天再继续看。我先送你回去。”
她摆摆手:“不用送的,我住的酒店走五分钟就到了。”
他也开始关电脑了:“我陪你走过去,酒店那边比这边好打车。我去你酒店那边打车。”
谭知秋也不阻止他了,东西也差不多收拾好了,两人一起下楼往酒店走。
她问他道:“第一天上班,感觉怎么样?”
这一天上午,他刚报到完,就被派来给招标会场倒水,中午和谭知秋吃饭,下午开会,开完之后一直看材料,也挺充实的。
他如实道:“还不错,感觉节奏挺快的。看了半天文件,挺累的。”
她微微一笑:“有什么心得吗?”
他看她拿着电脑包,看上去挺沉的样子,伸手帮她拎。她也没客气,对他道了声谢,把包给他了。
他接过来才发现这包挺沉的,也不知道这么个瘦弱小姑娘怎么拎得动:“心得是有的,但是看你今天太累了,明天再跟你汇报吧。话说你怎么像我领导似的?干脆我辞职给你当助理好了。”
她把包给他以后轻松了很多,此刻心情也很好:“你不是说来体验一下IPO的历程嘛,我就好奇一下。我的助理可不好当呢,明天他们到岗了,你就知道了。”
他拎那包走了一段之后感觉手有点酸,干脆把包抱到怀里:“你助理也给你拎包吗?你这个包好沉啊,我看你去哪里都带着,不累吗?”
他原本是那种出尘脱俗的气质,拿电脑包的时候却不好好拎着,非要抱在怀里,看上去有些滑稽。
谭知秋道:“我助理不用给我拎包。累也没有办法呀,你看我的手。”
她停在路灯下,掌心朝上。他凑过头去看,路灯有些昏暗,看不出什么来:“什么呀?手怎么了?”
她还保留着手势不动:“你摸摸我的手掌。”
他用手指轻轻摩过她的掌心和指肚,竟然是厚厚的茧子。他心中有一种被震撼的惊讶,一时说不出话来。
她收起手,继续往前走:“我去哪里都得带着电脑,就怕有什么工作要处理。原本我把电脑背在肩上的,后来担心一边肩膀高低,只好拎在手上。”
他问道:“那为什么不背双肩包呢?”
她嘻嘻笑了:“双肩包会磨衣服,有时候背了一天包,衣服都能磨破了,有些衣服很贵的知道吧?”
他觉得手上那些茧子还是太可怕了一些:“那手磨成这样怎么办?”
她满不在乎道:“反正人都会死的,有什么关系呀!”
他沉默了,许久没有说话。
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