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半秘的第二项工作,是负责稿件的最终发布。
稿件经总编纂最终审定后,会把结果交给采编部主任,然后再由采编部主任交到半秘的手里,由半秘执行具体发布。
这样做,等于又增加了两道复核程序。
宁刚忍不住内心的好奇,问:“为什么叫半秘呢?”
田经理笑了笑,说:“半秘,顾名思义,就是总编纂的半个秘书。广义上的工作秘书,是要时刻伴陪在领导身边的。”
”秘这个字,其中有一个注解,就是挨的很近的意思。好多企业的大老板,都喜欢选个美女做自己的秘书,就是因为他们俩挨的很近。”
开过玩笑,田经理又一本正经地说:“半秘则不一样,你的工作岗位,并不在领导身边。可你为领导服务的内容,大部分又跟秘书很相似,所以只能算是半个秘书,简称半秘。”
听到这儿,宁刚不无担心的问了一句:“田经理,要做好半秘的工作,应该比较难吧?”
田经理一脸严肃地说:“不是比较难,是非常难,相当难。要做好半秘这项工作,首先你要知道领导在说什么,还要知道他心里在想什么,也要知道他准备干什么。”
“作为马总的半秘,你当然要注意他在说什么,要考虑他在想什么,要猜测他准备做什么。”
“这还不够,你还要站在更高的高度,去领会更高层级的领导们,他们在说什么,他们在想什么,他们准备干什么。弄清楚这些,你在选题的筛选上,才不会出现偏差。”
“这个差事,还真挺不容易的。”
宁刚感叹了一声。
田经理看了他一眼,说道:“这才哪儿到哪儿啊,更困难的还在后面呢。要做好半秘,还要平衡好总编撰和副总编撰们之间的关系。”
“就拿选题的筛选举例来说吧,这一天,总编撰拿出了十个选题,副总编撰们每人拿出了八个选题,加在一起,就是五十个,这么庞大的数量,总不能都录用吧?”
“怎么筛选,对你来说既有政治智慧的考察,也有人情世故的考验。”
“政治智慧,考察的是你的智商,是你的洞察力和敏锐度,人情世故,考验的则是你的情商,你的灵活性和兼容性,还有你的协调能力。”
“把这些关系搞好了,你就会左右逢源,如鱼得水,搞的不好,那便是两边不落好的残局。”
田经理说的这些,虽然很全面,让人有一种大而上的感觉,但在宁刚看来,却是很笼统,他想要知道的,是针对具体问题的解决方法。
田经理也不藏着掖着,继续说道:“还拿刚才的例子来说,每一天五十个选题,经过筛选后,最终给总编撰分配多少,给五个副总编撰每人分配多少,你心里要有一杆秤。”
“这个比例,要恰到好处,要凸显出每一位领导在网站的身份和地位。谁感觉自己得到的少了,就会对你不高兴。”
“还有一种情况,就是这五十个选题当中,有好多是重复的,也就是每一个总编撰同时给出了同一个选题。
“尽管是同一个选题,因为每一位总编撰的出发点不同,逻辑思维方式不同,落脚点不同,最后得出的结论,往往是千差万别的,甚至是完全相悖的。”
“一旦出现这样的情况,你应该如何处理呢?完全偏向马总,你就会给其他的副总编撰留下趋炎附势的印象,”
“在五个副总编撰当中挑选一个?另外四个副总编撰心里就会不平衡,马总也会对你不满意。如何选择,十分考验你随机应变的能力。”
听到这儿,宁刚感觉头都大了,他皱了皱眉头,问:“还有吗?”
田经理却很轻松。
“基本上就这些了。要说有,那就是如何搞好社会关系了。”
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