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“她妈妈病了,您走后第三天她接到电话,就向宁先生请假回老家去照顾妈妈了。”
“那几次电话你为什么不跟我说?这么些日子就你一个人在工作?”
“工作量不算大。”Flora谦虚地挠挠头,“我一个人能对付。”
她这儿还谦虚上了!
尹杰耐着性子让她说说签证申报的事。
“所有人的签证资料都到了。我仔细检查过,清单上列出来的资料都已经准备齐全。旅行保险和机票、住宿预订单由众行统一出。“众行是一家专门承接欧洲旅行项目的旅行社,欧洲旅行经验非常丰富。宁氏此前组织的国乐欧洲巡演,一直都由众行旅行社承办。
“参团人员的签证资料仔细检查过了吗?我指的是内容,该填的是不是都填写了,内容有没有写错,签名与护照尾页的签名比对一下,还有单位介绍信是不是按照我们的要求写的?有没有漏改公章的?......"
"资料现在是肯定不缺的。我按着签证清单梳理过3遍,欠缺的都补上了。签名也一个一个比对过了,介绍信都是按我们给的格式写的。申请表我大致看了一下,内容应该没有问题。“
”再仔细核对一遍申请表,304表最容易出错。”尹杰心里更烦躁了。她在衣帽架上挂好风衣。让Flora把资料分一部分过来,自己帮着一起核对。
果不其然,苏国集团丁毅总经理的304表上发现了错误——申请人英文姓名拼写前后不一!
已经接近晚七点,尹杰来不及说什么责备的话,动手复核Flora检查过的所有资料。Flora涨红着脸把已经用塑料文件袋分装好的人员资料搬到尹杰手边,又拿起尹杰看过的资料再次复核,审核无误后再次装袋。
两人一直忙碌到8点左右。万幸只有丁毅一个人的资料出现问题。304申请表中有五个地方需要填写姓名,两处出现拼写错误:其姓名拼写应为“YiDing",被错误地写作“YeDing"。
Flora红着眼睛可怜巴巴地站在尹杰面前,小声承认这一份是她自己审核的资料,Summer没有经手。
“预约到大使馆递交材料时间是明天上午10:00。”她讷讷地说。
尹杰恨铁不成钢地给了她一个爆栗,让她马上联系客户。
申报材料中英文名字拼写错误,或申清表的名字与邀请函不符,抑或单位证明写错名字......这些都是签证时常犯的错误,但也是签证官从不会忽略的细节。在这种事上栽过跟头的的前辈们已经用无数眼泪现身说法这种错误绝对不能犯。一旦出现这样的错误,假如签证官足够友善可能直接发还要求重新填写然后提交,这是最好的结果。如果签证官比较严格,完全有可能因此直接盖戳拒签。
如果这份材料刚好交到Barzel手里怎么办?
电话很快接通,丁毅好像正在参加一个重要的活动,被打扰了语气颇有一些不高兴。尹杰三言两语把事情讲清楚之后,他同意重新填表签字之后派人坐晚班飞机过来。没等尹杰说出“谢谢您的理解”电话就被不耐烦地挂断。
尹杰长舒一口气后靠到椅背上。Flora小心翼翼地递给她一杯开水。
“Evita,”她怯怯地说,“如果明天早上送不到该怎么办?”
“你想说什么?”
“我是说,我们可以还是把这份资料装进去。如果明天早上新的材料没有送到,我们可以暂时这样送进去。我检查了两遍都没有发现的问题,签证官不一定会发现。即使发现了,你不是和签证处关系不错?协调一下补进资料去不就可以了?”
尹杰心里苦笑。Barzel这件事让他明白了宁昊然曾说过的一句话:大使馆里,不是所有人都是Erdmann的朋友。
投诉信事件刚刚结束,她如何愿意再做这样的冒险?
“你这种想法是危险的,Flora。你一定要明白,商务与签证的在工作原则上是完全分离的。使领馆的签证工作不允许遭受任何干扰,这是铁律,也是工作原则。我们永远都不应该去触碰这样的雷区。与其想着钻空子,你不如抓紧时间电话丁毅的助理,拿到送资料的员工的联系方式,和他保持联络争取尽快拿到资料。”
Flora依言与丁毅的助理沟通,直到10点左右才拿到送材料人员小刘的名字和电话,并顺利与其联系上。二人约定次日一早在宁氏交接。
两人这才下楼,在附近的餐馆喝了一碗热汤面,方才各自回家。[rg]
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