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二、在收集这些事实时,我会假装自己是名律师,准备为这宗案件的另一方辩护。换句话说,我设法取得一切对我不利的事实,所有可能打击我的梦想,我不愿去面对的事实。
然后我把这件事的正反两面都写下来,通常事情的本质,就介于这之间。我想说的是,不管是你是我,是爱因斯坦还是最高法院,在碰到问题的时候,如果没有先获得所有的事实,不可能做出任何明智的选择,爱迪生就深知这个道理,所以在他死后,后人发现他竟有2500本笔记,写满了他面临的各种问题。
因此,解决问题的第一条规则是:掌握事实。让我们听从霍克斯院长的建议:用最客观的方法先取得所有事实,然后才能尝试解决问题。
不过,就算你已把全世界的事实都纳于掌握,除非你能加以分析理解,否则也得不到任何好处。
我从宝贵的经验中发现,把所有的事实写下来以后,会比较容易分析。事实上,单单是把事情写下来,条理清晰地罗列问题,就足以帮忙我们做出明智的决定了。查理士。凯特林是这么说的:&ldo;陈述清楚的问题已经解决了一半。&rdo;
让我举个例子,让你看看我们以上所谈的这些理论化为实际行动时效果有多大。
我说的是一个老朋友加兰。林区菲尔德的亲身经历,事情发生在1942年日军进占上海的时候。
&ldo;日军轰炸珍珠港不久之后,&rdo;加兰回忆说:&ldo;他们便侵占上海,当时我是亚洲人寿保险公司上海分公司的经理。日军派了一个清算人‐‐他的军阶是上将‐‐到我们的办公室,要我协助他们清点公司资产。我没有选择的余地,不是合作,就是死路一条。
既然不得已,我只好遵命照办。不过在我给那个将军的清单上,我少列了一笔价值75万美元的有价证券。那笔钱属于我们的香港机构,跟上海的资金没有一点关系。说是这么说,我还是担心如果日本人发现这件事,我准吃不了兜着走。果不其然,他们很快就发现了。
事情发生的时候,我不在公司,但是我们的会计主任在。他告诉我日本将军暴跳如雷,直骂我是小偷叛徒,我居然胆敢反抗日本&lso;皇军&rso;,走着瞧好了!我知道那是什么意思,他们会把我打进大牢!
大牢!日本军队的刑室赫赫知名,我有些朋友宁可自杀,也不愿被送进去,还有人在里面待了几天后就被折磨死了。现在,我也可能步上他们的后尘!
我怎么办呢?得到消息当天是星期日下午,我想我应该吓死了才对,而如果我没有自己的一套解决问题的办法,我大概真的就活活吓死了。许多年来,我已养成习惯,只要碰到烦恼,我就会坐到打字机前面,把两个问题打字下来,再打出问题的答案。这两个问题是:一、我在烦恼什么?二、我能怎么办?
以前我没有打字的习惯,不过我发现只要写下问题与答案,我的思路就会清楚许多。所以那个星期日下午,我直接走进我在上海青年会的房间,取出打字机,打下几行字:一、我在烦恼什么?我怕明天一早会被带入日军的牢房。二、我能怎么办?
我想了好几个小时,然后写下我能采取的四项行动方案,以及每一种行动可能造成的结果。
一、我可以设法向日本将军解释。但是他不会说英文,如果我透过翻译向他解释,很可能惹他更生气,到时说不定他根本懒得听我解释,直接把我关进牢里,那就只有死路一条了。
二、我可以设法逃亡。不可能。他们全天在监视我的行踪,我出入都得先登记。如果我想逃,极可能被截住,那样的结果更糟。
三、我可以留在房里,不要再去公司。问题是,如此一来将军会起疑,说不定他会派人来抓我,那我就连解释的机会都没有了。
四、我可以在星期一早晨如常去上班,那样至少有线机会,因为将军可能忙得没空想到我做的事;即使想到的话,他也可能已冷静下来,不会再找我的麻烦。果真如此,我就安全过关了。万一他真来找我的麻烦,我还是有机会向他解释。也就是说,如果第二天我装得没事人般去上班,就有两个躲避牢狱之灾的机会。
当我全盘想过,决定采取第四个行动方案后,我马上如释重负。次日早晨我进办公室时,日本将军就坐在那儿,嘴角刁根烟,还是像以往斜眼看着我,却没说什么。谢天谢地,6个星期后他回东京去了,我的烦恼终于完全结束。
我常常说那架打字机救了我一命。因为如果那个星期日下午我没有把整件事的来龙去脉通盘记下来,然后理智地做成选择,我很可能只会急得跳脚,却在致命的关头做出致命的决定。我很可能整夜愁得睡不着觉,星期一带着一脸愁容去上班,那个将军必定大起疑心,等他采取行动就糟了。
一次又一次的经验都证明了做决定的重要性,只有那些没有特定的目的,不能停止原地打转的人才会发疯。一旦我找到一个清明的决定之后,我的烦恼至少消失了一半。等到把决定付诸行动,烦恼差不多就一扫而空了。
也就是说,我的消除烦恼的秘诀有四个步骤:一、清楚地写下我的烦恼。二、写下我可能解决的办法。三、决定怎么做。
四、立刻实行该决定。目前林区菲尔德负责一家极具规模的保险公司的远东业务,可谓功成名就。他对我说,他之所以有今日的成就,泰半要归功于他那一套解决烦恼问题的办法。
为什么他的办法那么好?简单地说,因为它有效、具体、直指问题核心。最重要的是,它还牵连到我们的第三条规则,身体力行。除非能身体力行,否则我们所有的分析整理都只是纸上谈兵,徒然浪费精神罢了。
威廉。詹姆士曾说:&ldo;一旦做成决定,实行是当急之务时,就不必再介意任何结果。&rdo;既然千思万虑地做了决定,就立刻去实行,不要再犹豫了。
不要怀疑自己,不要时时回头,牵绊了自己的脚步,重新陷于烦恼的泥泞中。我曾经访问过奥克拉荷马一位著名的油商菲力蒲,问他如何实行他的决定。他答说:&ldo;我相信过度思量一个问题徒会衍生困惑和烦恼,有的时候想得太多也是有害的,我们总得有决定的时候,勇往直行,再也不要回头看。&rdo;
为什么不立刻试试林区菲尔德的方法呢?下面是第一个问题:我在烦恼什么?
(用笔将答案写在后面的空白处。)第二个问题:我能怎么办?
(请将答案写在后面的空白处。)第三个问题:我决定怎么办?
(请将答案写在后面的空白处。)
第四个问题:我什么时候开始做呢?
当事业出现烦恼时如果你身为一个生意人,也许现在你正在对自己说:&ldo;这章的标题未免吹得太离谱了些。我在这一行做了19年,要是别人知道怎么做的话,我当然也早就知道了。现在居然有人要来教我怎么去减少一半的烦恼‐‐这岂不是太好笑了吗!&rdo;
你的确有权这么想,若是早几年我看到这样的标题,恐怕我的想法也会跟你一样。这个标题口气太大了,大概也只能说说而已。
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