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软件系统有很多菜单,叶奕凡以前只用了前面两个的出入库功能,后面的几个,都是用于年末结转操作的,叶奕凡很仔细的看着田老师的操作,听着他的讲解,有问题直接就问,慢慢的弄明白了,这个年终的操作,实际上就做了两件事,
1,把去年一年的材料出入库的明细帐,以及每次操作后材料剩余数量提取出来,准备打印一年的帐目用。
2,然后把系统里的明细帐数据清空,再把各种材料及其相应的剩余数量添进去,标记为“上年结转”。
做了这两步在叶奕凡这边就算完事了,今年再开票的话,每一笔不论出库进库的数据,都会被一条条加入明细帐中,到年末再形成庞大的数据。
叶奕凡很擅长从一个复杂的事中归纳出关键信息,提炼出以上两点后,整个过程就很容易懂了,具体操作就更容易理解了,一理解,就很容易学会,如果不懂,只背步骤的话,那么稍微出现一点偏差,就会不知所措。
在这个过程里,叶奕凡最感兴趣的有一点,对于现在的人来说不算什么,但对于当时的非专业人员可不太多见,那就是服务器的概念。
从田老师这里明白了,三楼有一台没人用,但一直开着的电脑就是服务器,历年的财务,劳资,材料的数据都储存在那里。
田老师告诉了叶奕凡进入服务器的方法,IP地址及密码,怎么把服务器映射成一个盘符,然后就可以象操作普通硬盘那样操作服务器,然后把这边一年间帐目信息的数据文件,直接传到了数据库上。
告诉叶奕凡这边的事就完了,他可以正常进行今年的开票工作了。然后叶奕凡和他一起到三楼,在杨科长的机器上,田老师直接打开财务的系统,就可以看到刚才传过去的材料帐,然后就可以打了,这个让叶奕凡感到很神奇,决定以后多研究一下服务器。
然后老古就开始打印一年的账本。正常情况下,其他什么也不用做,只负责不断的往打印机里加帐页就行,但这个加帐页,还不是加空的,而是每打一种材料的明细时,加这种材料对应的,以前的帐页,一页打完才能换新帐页。
如果一直没加错就没事,但加错了,很可能这个材料的帐,整个就得重新打印,时间就耗得太多了。
田老师走后,老古没打多长时间,就出问题了,于是找了叶奕凡下来看看,慢慢查到了有个数据表是专门记录已经打印的行数的,如果打错了,直接相应把这个行改到需要的位置,就不用整个重新打了。
这样的话,整体速度就提高了很多,由于很容易出各种问题,杨科长就让叶奕凡晚上加班和老古一起打,这样一有问题就马上就解决,整个材料来往的量不小,打了三天才结束。
这要是以前不一定得花多长时间了,因为动不动中间会出现问题,可能还得找田老师来,时间可就不可估量了,老古往往就是在这个时间段,到处出去宣扬“狗脑子又坏了”的。
从这次以后,大家听到老古说话的方向变了:
“唉呀,电脑可真是个好东西啊,可惜咱不会用。”
对于这种转变,杨科长是最高兴的,因为那是和他同学的电脑公司合作,如果效果不好,别人会怎么看他。后来经理向他询问叶奕凡的工作情况时,就回答:
“基因看来还真管用,姐姐小叶工作做的好,弟弟小叶做的也好。”
经理对叶奕凡的大姐非常认可,一听心里就有数了。
有一天,张虹神秘兮兮的给叶奕凡看了一张名单,原来集团要规范化管理下属各企业的人员编制,规定了所谓22个管理人员名额,经理,五科长一个主任,生产,财务,经营部门的一些职员都算在上面,但技术人员不算。
这里重点在于,叶奕凡在名单上,但老古没在,张虹主要想表达这个意思,叶奕凡会代替老古的位置。
其实上不上名单,并没什么实际的好处,从这里顶多看到一个信息,就是老古快要退休了,或者说经理认为叶奕凡比老古重要,和一个快要退休的老太太比,有点没品味了,所以叶奕凡也没太在意这个事。
不过没想到这仅仅是一个开始,以后集团又开始进行各种体制变化,不久传出消息,科长级别的编制要进行大规模改革了,首先是听说办公室主任要兼任生产科长。
这一天,翻译赵姐请生产科三个人去家里吃饭,叶奕凡还是因座位的关系,正好和生产科的人坐一起,平常总一天聊天,属于于一个小圈子,就也有幸作为陪客被邀请,加上李姐,顾军,黎涛一共四个人。
晚上大家按时去了,赵姐亲自下厨弄了一桌子菜,没想到还挺专业好吃的。穆主任在家里终于有了些变化,笑容多了起来,不时和大家开着玩笑,这一顿饭吃的挺快乐,大家七嘴八舌,天南海北的瞎聊着,但谁也没谈工作,谁也都知道怎么回事,大家一起聊的很开心就好了,黎涛和叶奕凡都喝了不少。
不久,正式机构改革方法确定了,生产与办公司室合并成生产办公部,部长为穆化庆,技术与质量科并为技术质量部,部长为苗松。
财务与经营合并为财务经营部,部长为杨进东。原质量与经营科长,鲁国梁,吴君改名称为主任科员,姚克松部长调到集团总部为服装设计中心主任。
整体工资也有变化,经理由原1200到1500,部长由原700到1200,主任科员由原700到1000。其他车间主任,办公职员都有相应调整,叶奕凡等,财务,生产的职员由原来的450或500一律调整为600,当然年后找平工资的理论还在。
前面的各种变化叶奕凡可毫不关心,对他而言没有实质意义,最后一条可挺让人高兴,按比例工资提了不少,而且他以前是450,其他职员基本都是500,这50的差额这回也无声无息的顺便给抹平了,这结果还是相当不错的,他在心里默默说了句:
“还是改革好!”
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