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既然如此,年轻部属为什么不能利用这种关系,来达到自己的目的呢?既然这关系没有真正的价值,当然该利用它产生另一功用,作为自己晋升的捷径。这些年轻部属私下都承认此点是他们奉承主管,希望和主管保持亲密关系的动机。从&ldo;导师&rdo;身上,得不到任何有价值的嘉言或经验,部属索性利用这层关系,让自己在事业上一帆风顺。
巧妙地操纵年长主管,利用他们成为晋升的阶梯,已发展为商业圈内一项精练的艺术。在其他国家,尤其是日本,这种手段是公开的;而在美国,中层经理人则熟练地运用许多言词,来掩饰自己的企图。他们最常用来开脱自己的说法是:&ldo;此处不留爷,自有留爷处!我根本不希罕老板的支持。&rdo;
这成为企业界最新的&ldo;独立宣言&rdo;,也是最佳的障眼烟幕。泰德和露易丝都常常一边奉承谄媚自己的主管,一边又用这些烟幕来掩饰自己。
&ldo;这是工作上的需要!&rdo;他们一定会这么为自己辩白。在每个公司,最后的主权都在最高管理阶层的手里,不管他们换多少工作,最后一定要找出和主管的相似之道,以利自己的升迁。泰德、露易丝以及大多数人的公司,尤其是中到大型的公司,主管的年龄多半在五六十岁之间。这个年龄的情感需求,配合着部属火急的升迁欲望,恰巧扮演了非常重要的角色。很不幸地,这两者的配合却经常不尽理想,有时甚至十分悲惨。我们很希望能看到主管能与接班人建立起和谐的关系,并能对公司有所贡献,然而这种例子实在是太稀少了。
陷入困境的主管
我们发现,当人们进入五六十岁的阶段后,培育接班人的欲望常会使他们陷入困境。怎么说呢?由于五六十岁的人有强烈自我表达的欲望,往往会被野心大而态度随和的年轻部属所利用,结果得不偿失。
光是指责&ldo;培育接班人&rdo;这种制度,或干脆不理不睬,是没有用的,因为这种培育后进的欲望是无法遏止的。如果年长主管退缩不前,拒绝指引公司里的任何年轻部属,不但于事无补,反而会使情况更糟。但很多五六十岁的主管都采取了这种消极的态度,他们现在唯一能发泄自己欲望的途径,是到各学校去演讲,因为这些听讲的年轻人,不会和他们发生任何关联,更不会成为他们永远的教育负担。但是,这种因噎废食的做法,永远不能满足他们这阶段最迫切的欲望。
培育最佳接班人一般人总认为五六十岁的人该清心寡欲,这种印象其实是错误的。的确,有些欲望会随着年龄的增长而减弱,但有些欲望反而会更强烈。从我们的例子中可以看出,主管的成就越大,就越想把自己的经验和秘诀传授给年轻一辈的部属。
但是主管和部属间相互的猜忌,以及跳槽的顾虑,造成了沟通不良的问题,使得主管产生了极大的挫折感,而部属除了学会谄媚奉承之外,一无所得。
部属的职层低,所以对这种情况比较无能为力。这时候,身为主管的人就该领头,设法逐渐改善这种状况;他们必须了解,这样做不但对部属有帮助,对他们自己也有极大的好处。我们希望在这简短的一章里,能指出培育接班人这个问题成败的关键所在。
主管的某些特权如果主管要部属听他们说话,首先该注意自己所说的内容有没有启发性、是不是有用、值不值得听?可是这些年逾50的主管,都没有先检讨自己,反而认为自己有唠叨的特权。只有少数的主管会注意到这个问题,把谈话的重点放在公务上‐‐例如公司的本质和业务的运转等等;但纵使如此,他们谈话中仍掺入不少废话和牢骚。
这些主管往往认为,他们辛勤工作了这么多年,没有功劳也有苦劳,拥有一点说话的特权也是应该的。更何况帮助部属本不是他份内的事,他额外地做这份工作,自然该有些酬报。虽然他们不能确定自己的忠告是不是真的对听者有帮助,但至少表面上都显现出这种姿态来,一位经理人就表示:&ldo;我累积多年的经验还会有错吗?它们自然是非常有价值的!&rdo;接着,他理直气壮地强迫膺选为听众的部属听他对公司的怨言和不满。更有趣的是,他还认为这些言论内容丰富,能&ldo;彻底透视企业问题&rdo;呢!结果恶性循环,牢骚发得越多,就越觉得自己有权发牢骚。
而另一方面,部属根本不爱听这种唠叨,听半天一无所得,只是白白地浪费时间而已,因此他们决心设法取得一些其他的报偿。事实上,建立这种关系不但没有好处,甚至会演变成恶意的相互利用,比没有关系更糟!
主管想与部属建立友善的关系时,最不该犯的错就是在称赞某人处理某件事的方法之后,又迫不及待地说出&ldo;要是我来做的话,会怎样怎样处理&rdo;
的话来。这种马后炮会使部属认为,主管因为没插手这件事而感到不安,甚至害怕部属的能力会超过自己,才借这种话来夸示和炫耀自己的阶级与权力。一般人只有在失败的时候才需要别人帮助,并希望旁人提供建议,但成功时,没有愿意屈居人下的。
所以,主管特别要避免上述自我中心的行为,并且要谨慎选择聆听他个人、职业及公司秘密的对象。这是教室和办公室中教育气氛差别的最大之处。在教室里,老师有教无类,不能挑选学生,但如果学生表现不好,他可以把责任归于父母、社会、电视、其他学生或从前的老师,所以承受的压力较轻;但是如果部属表现不佳,公司的主管就难辞其咎。毕竟学生和老师一周才相处几个小时,而主管和部属相处的时间,却至少是几小时的十倍,且日复一日,年复一年。不知部属的短处根本不能作为失败的借口,同事更不会因此而原谅你。亚瑟最后对其他八位合伙人辩解自己失误的原因时,终于脱口而出:&ldo;泰德把我害惨了,他告诉我不正确的消息,害我判断错误。&rdo;其他合伙人听了他的辩词,不但没有息怒,反而火上加油,其中一个非常生气地问:&ldo;而你竟会听信他的鬼话!&rdo;另一个接口说:&ldo;哦!那是谁的错呢?&rdo;亚瑟后来表示:&ldo;根本没人要听我的解释。&rdo;
有意培育接班人的主管,只要肯用点心,往往都会收到很好的效果。一开始,这些主管就会让某一年轻部属知道自己喜欢他的陪伴,但除此之外,他们也会告诉部属,这种陪伴还有另一层深义。一位主管在重要客户快来的前几分钟,告诉得力的助手说:&ldo;看我做一次,比一千句话都有用。&rdo;另一位主管也有类似的意见,他告诉助手说:&ldo;我太忙,恐怕没有办法一步一步告诉你该做什么,但你只要在场,也许就会学到一点东西。&rdo;
当然,除了观摩之外,有时让部属亲身参与会更具好处。一位主管就告诉部属:&ldo;一定要亲自做,你才能学会。所以这一次到客户那儿,由你来和他谈。&rdo;部属一听,马上显得紧张起来,主管带了他10个月,从来没让他独挡一面过!&ldo;别担心!&rdo;主管保证:&ldo;你知道该说什么,而且万一有什么困难,我就在旁边。&rdo;另一位主管也让手下的经理实地参与,他告诉经理说:&ldo;通常给高阶经理人的报告都是我写你看,这次你来写写看。&rdo;我们早先曾经提到,培育接班人并不是一蹴可几的,因为主管与部属双方都还有许多必须学习的地方。举例来说,人们需要花费一段时间,甚至一段很长的时间,才会了解他们已同时被授与责任和权力。一位部属描述自己的经验说:&ldo;许多次公司曾想给我权力,但到中途又把它收回去了,我根本不知道他们这次是不是真的会让我放手一搏。&rdo;四年后,他终于成为公司的总裁。
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