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联系就和朋友、盟友一样,非常有帮助。超越工作范围以外的主意,就是你的个人支援系统。网络是非正式的组织,存在于有同样兴趣的人之间,或者是喜欢对方公司的人之间。网络就像是葡萄藤一样,传递耳语和信息时,比正式的通讯系统还快。知道到哪儿去获得信息,是最重要的政治技巧之一;譬如说在工作组织中,接待人员和餐饮招待人员都有各式各样的信息,因为这些人和许多人都有接触。支援和发展网络能帮助其成员办好事情,而且进展较快,其目标就是要借着互助合作来管理自我。
网络首先要确认你那支援网络的范围和成员,下面列出了一些颇有价值的支援层面。请你在空格中写下那些人的姓名,替你做这些事情的人是谁?再提醒你一遍,支援、发展、自我管理的网络,往往超越了工作组织的范围之外,所以有两行是空着的,等着你写下人名,这两行分别是&ldo;工作&rdo;和&ldo;工作以外&rdo;。
支援的层次能帮助、支援你的人名工作工作以外谁??我喜欢和谁聊天?
谁能让我精神抖擞?谁能让我觉得有价值?有能力?谁能和我讨论自我管理的方法?谁能和我讨论这本书中的练习?我能和谁分享好消息?
我能和谁讨论坏消息?我能从谁那儿得到有用的信息?谁能给我回馈?谁能向我挑战?叫我采取行动?我碰到危机能依靠谁?
看看你写的那些名字,是不是遗漏了许多?你的支援是不是全部来自家中,而不是来自工作范围?或者刚好相反?你是不是几乎完全依靠一两个人?或者你的网络中有各式各样的人?
你的名单中可能也有些缺漏的地方,其实这是相当正常的,但如有各式各样的人来协助你,你的资源就更丰富了。要记住,网络是由许多互相联系的点构成的,我们假定其中任何一点只和另外四点相连接,但是经由这另外四点,每一点又可以和其他八点相连接,然后经由这八点再和另外十二点相连接,可以不断地发展下去。我们碰到了问题,不知该怎么办,但是知道某个人很可能知道答案,就打电话给那个人。那个人也许知道,也许不知道;倘若不知道的话,也许知道另一个人可能知道(你并不认得那另一个人)??于是这种联系就可以不断继续下去。
就自我管理而言,网络是十分重要的。你需要各式各样的协助,你的网络越大,包含的人越多,就越能够得到支持。当然,你自己也可以支援别人,协助别人,并且提供信息给别人,因为你认得这么多人。建立支援系统,并加以扩张,是要花不少时间的;另外,除了自己的需要以外,也要顾及其它人的需要。因此,帮助别人管理自己,是发展自我的最佳方式。
加入一个团体照李天德的观点看来,现在是团体的时代。哈利先生也告诉我们,&ldo;新时代&rdo;的思cháo有个主要特征,那就是加入一个团体。朋友、盟友、和你联系的人都在同一个团体中,努力追寻自我管理的目标,那么这些人都成了同志。在你自我发展、自我管理的过程中,若要和别人合作无间,最好是加入一个团体,而且这个团体中的人都献身于同样的目标。这样的团体并没有什么固定的模式,不过我们从最近的研究结果中看出来,这些团体通常有六到十个人,在相当长的一段时间内定期聚会‐‐从半年到一年不等(间隔时间可能是一星期、十四天、或一个月),聚会的时间可能是半个月,也可能是一个月。有时候,这样的团体会不断成长,不再受到原先计划的限制,大家愿意继续共同工作下去。
有时候,自我发展的团体能受到训陈指导人的协助,如果小组中的成员能接触到和训练有关的主意和资料,这个方法就很有助益。不过,最主要的必要条件,还是要全力投入自己的自我管理计划,要愿意共同努力,互助合作,和别人一同学习,可以说是人人为我,我为人人。这样的团体就像绿洲一样,可以在那儿休养生息,或者就像个能协助发展的压力锅一样,或者在不同的时候,会有不同的功用。若是发展到极致,就能发展出强烈的同志爱和目标感。
下面要谈的,是设立并且管理一个团体所需的指导原则和大纲,一个团体的生命有哪些主要的层面?
1建立团体,吸引人员同一个组织中的人、专业系统中的人,或者是任何有共同兴趣的团体,都可以组成发展自我的团体。跟其它有共同兴趣的人联系,有三种方法:个人写信邀请‐‐下面是个很好的范例:&ldo;大家都知道,我正在设法改进我的管理技术,同时希望得到公司中其它人的协助。我想邀请你参加一个讨论会,地点是在我的办公室,时间是1月22日上午10点钟,最好能成立一个&lso;自我发展的团体&rso;。你参加这个会议,不必负担什么义务,每个人在会议结束时都可以自由选择:&rdo;我想要加入。&lso;或者:&ldo;谢谢,这次我不想加入。&rso;我们的小团体最好有六七个人,每隔三个星期就聚会一次,每次聚会的时间是几个小时,分享主意,交换意见,学习新技术,解决我们面临的问题,我觉得这是很有助益的。
如果你能参加的话,请通知我一声。&ldo;
(2)公告‐‐你也可以在公布栏上贴上通知,请大家和你联络,或者参加你的讨论会议。最好是举行一次公开的会议作为开端,参加的人也不必担心要负什么义务。这样,每个人都有机会发问,然后自己决定要不要参加。
(3)邀请第三者参加‐‐如果你认得三四个人,也许会喜欢这样的经验,不妨亲自跟这些人接洽,并且要这些人另外再邀请一个人,一同去参加首次会议。
最基本的一点就是,大家都能自由选择,是不是要加入这个团体。如果想要发挥效用,就必须自愿投入,这是非常重要的。不管怎样,我们的目的是自我管理!有时候,&ldo;邀请&rdo;会造成压力,所以要小心。
2开始进行‐‐首次会议你已经公开讨论过,并且已经有六到十个人愿意加入,然后接着要做的就是在第一次会议中打破僵局,大家要建立起信赖的关系,然后才能进展下去。
建立信赖的关系,有一种很有效的方法,那就是请团队中的成员说出有关自己的事情来给其他人听‐‐譬如说:生活中的种种问题、个人兴趣或个人关切的事情等等。分享信息要怎样开始呢?下面要谈的就是其中的三个方法:(1)互相介绍‐‐团体中的人,每两个人组成一个小组,彼此自我介绍,并且询问对方,喜欢问什么问题都可以,譬如说工作、家庭、嗜好、信仰、加入这个团队的原因等等。过了20分钟之后,团队中的成员又再度聚在一起,并且向大家介绍自己的伙伴,不妨这样说:&ldo;我刚刚和杰克交谈过??&rdo;
每个人都经过这种方式的介绍以后,整个团体就可讨论异同之处了。
(2)简短的描述‐‐第一步:每个人都在一张纸上写下有关自己的十件重要事情。第二步:团体中的成员轮流走到黑板前,在黑板上写下纸上的各个项目。可以不必加以评论,也可以再多加解释一番,对于自己的种种再说得详细一点,只要大家都不反对,其他人也可以发问。
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