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公司仓库要盘点。公司规定:每个月的月底要对仓库现存有的所有物品进行盘点。因为仓库挂在采购部下,所以每个月的盘点,采购部要全程参与,并且要为每次盘点数据承担责任。
仓库管理人员盘点,采购部核查,确定实存和数据没有出入,然后制定数据表,签名。盘点数据表,仓库、采购部各保存一份,再复印一份给财务部留底。
到年底的时候,还要进行一次仓库的年终大盘点,对账。
叶云飞把这个月的盘点工作交给陈知年。
“阿年,这是这个月的库存明细登记表,你看一下,核对一下。”叶云飞把一个标注着‘库存明细登记’的文件夹递给陈知年。
“每个月底的盘点工作一定要做好,每次物品的出、入库要登记好。”叶云飞打开文件夹,“这是上个月的盘点数据,这是这个月的入库、出库登记......从下个月开始,这些工作全部交给你。”
“这是仓库现应有的基数......如果数据对不上,要尽快找出是哪里出了差错,为什么对不上?”
第一次接盘点工作的陈知年有些迷惘,有些懵逼,但也只能硬着头皮上。
不怕出错,就怕没有出错的机会。
错了?
改正就好。
反正,她还年轻,有犯错的机会,也有改正的时间。
盘点,从字面上理解,就是确定仓库的真实库存。
陈知年不担心盘点,她担心的是以后的仓库工作。叶云飞是采购部经理,所以配备有电脑,他私人还购买了一个仓库管理系统,很方便。
只要把一些基数录入,很多数据就会自动生成。例如录入某某东西的入库数量,然后存库的增加也会随之改动生成。
但陈知年是小萌新,没有电脑,也没有仓库的管理系统,需要手动制表。不仅麻烦,还容易出错。
呼呼。
深呼吸两下,一切都会有的。
陈知年带上资料去仓库,盘点。
小吴早早就在等着了。
本应该是小吴先盘点,然后陈知年复核的。但两人为了节省时间,同时开始。一样东西,两人共同清点,然后再对照数据表上的数量,没有出入的过,有出入的重新清点。
仓库里的东西大大小小好几百样,陈知年和小吴用了三天时间才全部盘点清楚。这三天陈知年累得只有气出没有气入,感觉就剩下喘气的力了。
难怪叶云飞迫切的要招助理,否则,他就是三头六臂也忙不过来。
盘点结束,但有好几样小东西的数量存在出入,对不上,然后需要解决疑问。
陈知年和小吴一起,核查所有的入库、出库明细。
“数据没有问题。”
陈知年和小吴又把有问题的几样小东西清点一遍,“也没有错啊。”
“小吴,你好好的想一想,到底是哪里出错了?”陈知年看向小吴,“其他的小东西可以忽略不计,数量相差不大,单价也不高,即使有误差也在允许的范围内。但卡套式管接头就有些麻烦。”
实存和数据竟然相差了一百多个。
而且,这质量上乘的卡套式管接头一个也不便宜。
“好好的想一想。”
到底是哪里出了问题。
“啊。我想起来了,想起来了,在公司呢。”小吴激动的大喊起来,“这一百八十个卡套式管接头是叶哥带回公司的......”
当时,叶云飞把购货单给小吴,让他入库,但一百八十个卡套式管接头太重,叶云飞让他先在放公司,等他有时间了,再用车送去仓库。
但因为太忙,叶云飞忘记了。
弄清楚就好。
盘点清楚,小吴制表,陈知年在盘点表上签名。这是陈知年第一次参加公司盘点,盘点表上‘陈知年’三个字有着沉甸甸的责任。
7月份仓库盘点表,仓管小吴一份,采购部一份,财务部一份。采购部的这一份,在陈知年手里保管,并作为下一个月的原始基数。
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