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午后,姜鸿晨来到帝信大厦的物业部,姜鸿辰找到物业负责人张总,与之交谈起来。姜鸿辰表明了身份,自己是田运技术服务公司的员工,并受田董事长之托,来对26层的租赁情况进行一定的了解。
姜鸿辰询问:"目前26层是个什么情况呢?"
为了详细了解,张总安排了物业管理员小杨,带姜鸿晨一同前往26层实地考察。据小杨介绍,目前26层只有部分房间未租用,预计600平米,是一家公司刚刚退租时间不长。
姜鸿晨好奇地问:“这一层有多少平米?”小杨查看了手头的图表后回答:“这一层共有3000平米。”姜鸿晨心里盘算着,这600平米是否够用。
姜鸿晨咨询资金价格问题。小杨表示,目前的价格要高于田运公司的租赁价格,但由于田运公司是老客户,具体的价格需要与张经理进行商谈确认。因此,姜鸿晨需要与张经理进一步交流,以获取更详细和准确的价格信息。
姜鸿晨在了解了详细情况后,回到了21层。他走进了张总的办公室,向张总说明了26层的详细情况。以及人事部、行政部和财务部的经理人选问题。张总表示,关于26层的面积和租赁价格问题,需要和田总进一步沟通。随后,他与姜鸿晨针对26层的租赁事项进行了讨论,考虑到公司未来发展壮大后的需求,计划将其作为临时办公场地使用。一旦公司稳步发展,这个场地显然将无法满足业务的需求。
在初步设想的基础上,两人共同商定了一个改造装修方案。张总对此表示赞同,并打算将该方案提交给田董,如果获得田董的批准,将邀请专业设计部门进行规划设计,然后交由施工方实施。若一切顺利的话,约一个月的时间应能完成26层的装修工作。整体布局无需进行大规模改动,仅需进行局部调整并添置办公设备。机房建设将是我们的首要任务。
在姜鸿辰提到部门负责人人选问题时,张总表示同意,可以按照当前的情况进行安排。
姜鸿晨进一步提出建议:“新公司的临时办公地点需要确定。建议先使用总部三个小会议室作为办公地点,让三位副总经理和相应部门的人员在那里工作,张总则可以继续留在现在的办公室。等到26层装修完毕后,我们再进行搬迁。”
张总建议姜鸿辰与行政部门黎总进行沟通,以取得后者的支持。
姜鸿辰:张总,我对于机房的建设有些问题,希望能向你请教一下。能给我详细讲一讲机房建设标准和要求吗?
张总:关于机房建设,我们需要考虑多个方面。机房的安保措施、稳定性、空气流通和防尘情况等。同时,我们也要根据我们新公司的发展需求来制定机房的规模和设备配备。
姜鸿辰:非常感谢你的指导。那么,关于机房的安保措施和稳定性具体有什么要求呢?
张总:机房的安全是非常重要的,我们需要确保机房设备和数据的安全。因此,我们需要采取一些物理安全举措,例如安装门禁系统、监控系统等。同时,对于设备的选择也要考虑到其可靠性和稳定性,以确保它们可以长时间运行而不会出现故障。
姜鸿辰:我明白了,物理安全和设备可靠性是我们要重视的方面。除了这些,在空气流通和防尘措施上有什么需要注意的吗?
张总:对于空气流通,我们需要确保机房内温度和湿度的控制,以保证设备的正常运行。同时,对于防尘措施,期清理设备和机房,以防止灰尘对设备产生影响。此外,我们还要注意机房线路布局的合理性和整洁度,避免线路交叉和混乱。
姜鸿辰:非常感谢你的提醒,空气流通是确保机房设备正常运行的关键。另外,关于机房的规模和设备配备,有哪些进一步的建议呢?
张总:对于机房规模和设备配备,例如,服务器数量、网络设施、存储设施等来确定机房的大小以及设备的配置。我们可以制定一个详细的方案,以及提供设备采购清单,以确保机房可以满足我们的业务需求。
张总:此外,关于机房的建设,我们还要与物业管理方进行沟通,确保他们可以满足我们的一些特殊要求。比如我们需要合理地分配供电和空调系统的负荷,以保障设备的正常运行和温度的控制。另外,关于机房的防火举措和灭火设施,也需要与物业管理方了解并确保其符合标准和要求。
张总强调,机房建设的顺利进行不仅需要内部工作的完美配合,也依赖于与物业方的良好协作。他嘱咐姜鸿晨务必与物业方保持沟通与协调,以便我们的要求能得到及时满足。
姜鸿晨牢记张总的指示,并会与物业方保持紧密的联系。无论遇到任何进度上的问题或困难,他都会及时向张总汇报,并与物业方共同寻找解决方案。
张总透露将与李洋共同制定具体的建设方案,并会尽快与田董事长沟通。他会全力配合姜鸿晨的工作安排。张总对姜鸿晨的努力与出色的管理能力给予了高度赞扬,并鼓励他继续积极推动工作。
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通过与张总的讨论,姜鸿晨得到了关于机房建设标准与需求的重要指导,确定了物理安全、设备可靠性、通风散热、防尘措施等关键要点。
接下来,姜鸿晨返回自己的办公室,并与财务部总监蔡总、人力资源部总监任总、行政部总监黎总进行了沟通。他向他们传达了与张总的沟通内容,并得到了他们对于相应人员调整的认同。他们纷纷表示希望能尽快办理交接手续并入职。
在与财务部总监蔡总进行电话沟通后,姜鸿晨希望蔡总尽快与刘阳协商安排,并确保财务工作的正常运转。
在与人力资源部总监任总进行沟通后,姜鸿晨对此表示感谢,并希望任总及时与王晓琳沟通,以确保人事调整的顺利进行。
最终,姜鸿晨与行政部总监黎总进行了交流。姜鸿晨表明了关于新公司临时办公地点以及26层装修计划的问题,他询问黎总是否可以给予一定的帮助。姜鸿晨强调,临时办公地点的选择必须符合工作的需求,同时也必须保证舒适且效率高。
在沟通过程中,黎总主动提出暂时使用总部的会议室作为临时办公场所,这个方案与姜鸿辰跟张总提的建议不谋而合。黎总也相应作出了一系列的详细安排,包括配套设施的调配。姜鸿晨对黎总的提议表示赞同,并希望黎总能够进一步协调各个部门,以确保临时办公环境的顺利创建。另外,姜鸿晨还就签署协议后装修施工单位的联系事宜向黎总表达了期望。
经历了一系列的沟通与布置后,姜鸿晨深切地意识到新公司的成立将需要各方相互配合及共同努力。
劳累而充实的一天过去了,下班之后,姜鸿晨继续完善相关方案。次日,他计划前往物业管理处,尽快签署相关协议。因为就在今天下班前,张总已经回复表示田董事长同意目前的价位,而在之前与物业方负责人的交流中,田董也曾提及价格与现在一致事宜。
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