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清晨的阳光如轻纱般悄然落在姜鸿辰的脸上,给他带来了新一天的宁静与希望。他深深地吸了一口气,去感受阳光的温暖和清晨的清新空气,心中充盈着对未来的热切期待。
每天清晨,姜鸿辰都会跟随陈伯学习太极拳。太极拳不仅锻炼了他的体魄,更协助他实现了身心的和谐统一,让他在快节奏的生活中保持冷静和灵活。姜鸿辰跟随陈伯的动作,感受着身体的柔软和力量的平衡,仿佛在与大自然的伟力共舞。
晨练结束后,他便会享用一份早餐,为新的一天注入能量。然后,他便会整装待发,开启新的一天的工作旅程。
走在通往公司的路上,姜鸿辰心中思绪万千。他深知,每一个新的开始都意味着新的挑战和新的机遇。他默默地对自己说:“只要我保持坚定的信念、积极的态度,就一定能够在工作中取得成功,实现自己的职业理想和个人价值。”
宝支电子商务公司的副总经理姜鸿辰今天主持召开了新团队的首次晨会。参加者均是从总部调配来的人力资源部经理王晓琳、财务部经理刘阳以及行政部经理薛庆。他们都面带微笑、充满自信地坐在办公桌前,对接下来的工作充满了乐观和期待。
姜鸿辰首先进行了自我介绍,接着让每位参会者分享了自己擅长的工作领域。由于大家都来自总部,对彼此的基本情况有所了解。接着,姜鸿辰说:"今天会议的第一个议题是我们团队正式组建,我们需要各位发挥各自的才能和能力,一同为公司招兵买马,完善自己的队伍。第二个议题是让大家对宝支公司有一个初步了解,以及了解公司的工作计划。”
姜鸿辰沉思片刻后继续说道:宝支公司刚刚组建,尚未注册,目前的管理层有田家运董事长,我们的领导者和决策者;张奇志张总兼任宝支公司总经理,我们的总负责人;李洋和张良副总经理,他们分别负责技术方面和市场方面;还有我,负责人事、财务、行政等。"
姜鸿辰详细阐述了公司的人员构成情况。"我们有王晓琳人力资源部经理,负责我们的人力资源规划、人才招聘与配置、员工培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理。刘阳财务部经理,负责我们的会计核算、资金管理、内控搭建、税务筹划、投融资管理、财务分析和预算等与财税资金有关的工作。薛庆行政部经理,负责我们的行政事务管理、办公事务管理、文档资料管理、涉外事务管理、企业文化暂时也放在这里。季能技术研发部经理,负责我们的产品研发。朱云技术支持部经理,负责我们的技术支持。刘璞市场运营部经理,负责我们的市场运营。还有张伊信息部经理,负责我们的信息技术。"
接下来会议的主要议题涵盖了人力资源部、财务部、行政部的团队人员配置,明确部门职责与岗位职责,优化制度规范流程,以及制定各部门的工作计划、公司资金预算和初步采购计划,并讨论了宝支公司租用的办公场地26层的装修等相关事宜。
此外,技术研发部、技术支持部、信息部和市场运营部的人才招聘也是需要与相关部门经理进行沟通的事宜。
姜鸿辰对薛庆说:“薛庆,我们需要你着手处理公司注册的事宜,同时需要与总部行政总监黎总就装修事宜进行协调。机房的问题,将由我直接与张总经理对接。”稍作停顿后,他看着大家补充道:“同时,我们需要制定出具体的工作计划和资金预算。”
姜鸿辰转向王晓琳说:“人才是我们的关键成功因素之一。晓琳,你需要马上启动招聘渠道,我们三个部门以及技术研发部、技术支持部、信息部和市场运营部人才招聘,并与各部门经理进行沟通,根据各部门的实际需求,制定合适的招聘方案,并协调总部人力资源总监任总进行资源协作,以便我们更快地找到合适的人才。”
姜鸿辰继续强调:“我们需要一个能够针对不同岗位需求进行定制的招聘方案,同时还要确保我们能够快速有效地评估候选人的能力和潜力。”
姜鸿辰补充道:“我们需要参照总部的公司管理制度和员工手册,根据宝支公司的实际情况修订管理制度。这不仅是为了规范化管理,更是为了提升工作效率和员工满意度。”
王晓琳点头表示赞同,并提出:“我们应该充分利用总部的招聘渠道和资源,以便更高效地吸引优秀的专业人才。”
姜鸿辰又对刘阳说:“刘阳,你需要进一步完善财务各项制度和流程,尽快搭建财务班子,财务团队除了专业能力,第一重要的是德性和忠诚,作为重点考虑要素。并在制定工作计划时充分考虑各部门的实际需求,确保资源能够得到合理分配和协调。你的工作重心是财务管理,要搭建财务模型,与各部门以及前期总部的调研团队收集信息,将各种信息按照价值创造的主线进行分类、整理和链接,利用资料数据对公司的财务绩效进行分析、预测和评估。从财务管理中实现效益增长。”
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在会议接近尾声时,姜鸿辰提高了声音,鼓励大家:“我希望我们都能以积极的态度迎接新的工作环境,并为公司的目标付出百分之百的努力。每个人的参与和贡献都是我们成功的关键,而团队协作是我们的核心优势,我们要继续强化这种团队精神。”
部门经理们也根据会议讨论的结果,为各部门的任务做出详细计划和分配,并表示将提供所需的资源和支持,全力协助各部门实现目标。
在会议室改造的临时办公室中,四个人面前的白板上挂满了令人振奋的计划和目标,每个人都迫不及待地开始行动起来。
姜鸿辰深深的明白,在公司初创期间,人力资源部、财务部和行政部门都扮演着重要的角色。
人力资源部在制定和执行招聘计划,为公司招揽合适的人才,通过面试、测评等手段,确保招聘人员的素质和能力符合公司的需求。通过组织员工培训和发展计划,帮助员工提高技能和素质,增强公司的竞争力。日常维护员工关系,与工沟通、员工活动、员工福利等,增强员工的归属感和忠诚度。通过设定合理的绩效指标和考核方式,激励员工提高工作效率和质量。
财务部的资金管理,包括资金筹措、资金运用、成本控制等,确保公司的资金流动畅通,为公司的运营和发展提供保障。通过税务筹划工作,合理避税、节税,降低公司的税收负担。并通过对投资项目进行财务分析和评估,为公司的投资和发展提供专业意见。
行政部门有效的后勤保障和安全工作,确保公司的日常运营不受影响。通过组织各种文化活动、宣传教育等方式,增强员工的凝聚力和向心力。
总之,公司初创期间的人力资源部门促进人才和组织发展,财务部门确保经济健康和财务合规,行政后勤部门提供良好的工作环境和必要的支持。对于公司的成功和内部稳定运营有着不可忽视的作用。只有这三个部门密切合作,才能更好地推动公司的整体发展。
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