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第69章（第1页）

准备有精辟的内容的演讲才是上策。没有人喜欢枯燥乏味的演讲。

增进注意力及记忆力1顺序定位与补强技巧加强记忆如果希望人们在整场演讲中保持清醒，并记住演讲内容，应该先了解记忆的运作情形。演讲者可以善用顺序及辅助技巧增强记忆。例如：。复述。联想组合。热情。关联这些技巧亦受顺序定位的影响。开头及结尾比中间的资料更容易被记住。我们的记忆有限，一次最多只能记住七项（加减两项）。

2讯息的保留公式讯息的保留公式如下：补强技巧+-顺序定位+-极限____________=保留的信息复述：复述时应简化为整个演讲内容的摘要。开始时提示内容大纲，并在结尾处加强信息，避免过度重复。联想组合：与观众的记忆相关或类似的信息，容易被了解，也容易被记住。热情：即使是技术说明，感情仍很重要。加入感性的成分，可启动右脑特质，并使信息提升至不同的水平。若你对信息充满热情，可以用声音、与观众有关的生活小故事表达出来。

关联：知觉关联非常重要，因为人们对信息有不同的反应。有些人偏爱视觉资料；有些是真正的听众，由声音和字汇接收信息；有些则非常活泼，由感觉和情绪接收信息。你的信息应该利用各种形式表达出来，并适合每一种基本的接收方式。

3演讲提供的信息愈多愈好我们经常误以为说上半个钟头或一个钟头，大家还能记住我们的话。如果我们没有应用各种表达型态，有些人根本无法得到信息，更不用说记住。如果你回到前面提及的果酱盘理论，三种补强技巧就如同把热水再加热一点。水愈热，倒进果酱时所造成的沟纹愈深。鼓励观众作笔记，可使观众更易于吸收并记住演讲内容。

4开头和结尾时的资料最易记顺序定位：开头和结尾时的资料，比中间的资料容易被接受，也最容易记住。有两种应用的方式：（1）在开始和结束演讲的7分钟内，强调你希望他们记住的资料。（2）使用变换步调的练习，造成副周期，就能使你的演讲中有更多的开始与结束部分。

记忆平均的限度不超过7分钟，超过一个半小时就会完全崩溃。如果你的演讲内容不能引起观众的兴趣，应该每一小时休息10分钟。如果观众十分有兴趣，可以每一个半小时休息一次。

最近，在一群以医生为对象的演讲当中，我需要强调医药工业中混沌的萌芽阶段。因为这对所有的医生而言，都早已是老生常谈，所以我配合一份卡通幻灯片题为&ldo;忧愁与审判&rdo;，这段说明在6分钟内回顾两百年来的医药工业，获得许多欢笑，更重要的是，他们把我的资料带回家了。

5每隔10至15分钟变换步调每隔10到15分钟变换步调，可以将冗长的内容打散成许多小段，保持观众的注意力。良好的步调转换方式为：适度的幽默、小故事、活动、使人们活动肢体（即使只是举手）及视觉反应的运用。使观众的注意保持在巅峰状态，并造成记忆周期，使他们轻易接收你所欲传达的信息。

如果你的演讲超过中午，这些步调的转换必须更自然，因为你要对抗饥饿及自然的低落情绪。如果你曾经在过午的演讲中打瞌睡，想想看该怎么做才能让你保持清醒，并运用到你的演讲之中。

组织演讲材料脑力规划可帮助你组织演讲的材料，在这个阶段作脑力规划，可以使你的情绪投入材料中。若需要加上感情，可以将感情列入脑力规划的一个项目中。

1色彩及符号增加趣味并加强记忆在你作好一份演讲内容的规划图后，应该多画几遍，并加上颜色及符号，直到你完完全全记住为止。如此你无需再翻阅索引卡或演讲稿，这种程序可以使你增加极大的信心。

在作演讲时，可以为观众画演讲图，给他们一种视觉的资料，并引导他们作笔记。尽量使用各种颜色和图形，增加趣味性。每一个项目用不同的颜色代表，标出特别的重点或强调主要的观点。有些演讲者先使用黑白图，在强调各项重点时，再分别以颜色标出。

如果你希望观众能记住你的资料，则你所提供的资料必须条理分明。很多人记住一项资料，是因为那就在&ldo;左上角的红色区域内&rdo;。

脑力规划在小团体中更好用，只需要一、两块白板及彩色笔。若是在大团体中，可以用一部高架投影机配合几张图片，并保持与观众的目光接触。

视讯资料加强信息准备演讲的第二项考虑重点是，应该使用何种视讯设备。除了听讲外，如果能将重点以图表的方式强调，则能大大加深观众的记忆。人类的记忆非常容易流失，信息若未经加强即迅速消失。

2将观众与视讯资料结合使用视讯设备应配合演讲的内容。以下是一些准则：小型、非正式的团体：白板或黑板能即席提供视讯资料，适合并不复杂的演讲内容。小型、正式的团体：准备活页图及高架投影机，能迅速说明复杂的内容。

大型、正式的团体：幻灯片最适合大型会议，可放映更多图表，效果非常好。但需特别注意室内的灯光，采用背光式幻灯机，可以开灯。

若需要一个完全漆黑的房间，让幻灯片有最好的效果，可以安排一段短暂而有趣的视听节目，不要在演讲中穿插，或在灯光全暗时讲话。灯光全暗时，人们很容易就睡着了。

练习假设有人邀请你到一个俱乐部中演讲，时间是15分钟，谈谈你的嗜好。你希望让每个人都能分享你的嗜好，并能乐在其中。用脑力规划列出你的嗜好，让所有的思绪及感情流泄出来。包括你的经验或他人的经验，及该项嗜好所给你的乐趣。

现在，画另一张图，可实际在演讲中作为视讯资料。这份图可帮助你记住该说些什么，并帮助观众记住你所讲的内容。用不同的颜色标出不同的重点，加上一些图形（画得不好也无妨），以便增加趣味性。

找一群人实际作这场演讲。

有关视讯设备使用的建议以下是有关使用视讯设备的建议：1幻灯片注意：事前检查器材每张幻灯片说明一个主题深色背景，适度的灯光每张幻灯片最多六行每行最多六个字每15到20秒换一张幻灯片复杂的问题使用组合式幻灯片使用台式幻灯片架利用特殊效果强调重点尽量单纯化避免：开灯资料过于拥挤读幻灯片背对观众用指针分散注意力倒回前面的幻灯片（如资料需重复请准备拷贝）在每一段重点之前，先用一张幻灯片打出大标题。采用统一的格式、标志及底色，予人专业、协调的感觉。图片、统计表应十分清晰，不必重复说明。善用不同的幻灯片，制造主题、附图等综合效果。

主题应精简有力，不要模棱两可。在演讲开始前必须先检查设备。如果自己控制演讲，最好使用遥控器，否则应与控制员培养良好的默契。

2高架投she图注意：资料须清晰易读以彩色笔标出重点演讲前将荧幕校正好避免：资料过于拥挤由荧幕中读资料开灯每一张投she图的资料应尽量精简，只列出重点。虽然一张投影图可比幻灯片容纳更多资料，但也不能把整份资产负债表，或五年来的损益情形全部列在一起。不能作长篇大论，但可以加上颜色及图片，制作精良的投she图能和幻灯片一样有效。

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