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2023年6月5日,周一,晴
说来荒唐,当我只是一个采购经理的时候,一天到晚处理着采购以外的事情。现在了挂了一个总经理特别助理的职务,却反而又把重心移到了采购业务上来。
五月下旬,国内销售渠道传来的消息是形势一片大好。虽然国外的订单平平,没有大的波动,但国内业务却是成数倍的上涨,短短半个月的销量,已经超过去年618和双11的总和了。公司等于是提前过了两个购物节。接下来又是618,预计订单还会有一个爆发式的增长。
销量上涨是好事,至少对市场部是,对公司也是。但对计划部,生产部和采购部却是未必,工作量是成倍的上升。
生产产能的扩充不是难事。场地,设备都有现成了的,公司这几年一直没有恢复到口罩以前的水平,唯一缺少的是人。
最近一段时间,蓝洁也是忙得不可开交,她这个新任的总经理也做回了老本行,把重心放在了hR经理的工作上。
“这样下去不是事,hR经理必须尽快确定人选。你看你,半个月来,瘦了不少。”
周一早上,我跟蓝洁一起吃早餐的时候,看着蓝洁略显消瘦的面容,忍不住开口道。
自从上海回来后,我们每周一都在一起吃早餐,公司正式任命后,又增加了周五,美其名曰工作早餐。
总经理和助理每周碰两次头,边吃饭边商量工作总是可以的吧?
“我知道,忙过这一阵就好了。虽然提前有准备,但这一波销量也来得太猛了点。产能扩充的脚步跟不上,这波红利就错过了。这样的机会,如果错失了那就太可惜了。”
虽然有点疲惫,但蓝洁却是一脸的兴奋。
“话是这么说,但也不能不顾自己的身体。另外,你现在身份不一样了,你得跳出来看全局,hR的事该放就放。”
“心疼我?”
“这不是废话吗?软饭吃得正香,怎么值得让你倒下。”
“你现在不也是忙得团团转。芳姐不在,采购部人手本就不足。现在采购需求又增加了这么多,全靠Alice一个人不行,我得帮你再找个人。”
“hR也得找个人,不一定是经理,职员也可以。”
“找人的事,我已经安排下去了,这几天就会有来面试的。芳姐那边情况怎么样?”
“这段时间忙得都没联系。稍后联系一下她,如果能回来,就先给你用吧,你这边更需要,采购那边阿美已经上手了。”
“也好。采购我会抓紧帮你再找一个。”
“别外,普通员工招聘的事你不用管,把它交我,你再安排一个hR协助,我们找劳务公司合作,暂时用临时工顶上去,后面再慢慢替换长期工,你把重心放在职员的招聘上。”
“这样也行,用工成本方面你来把关。”
“放心,用工成本不会增加多少。用劳务工还有一个好处就是将来辞退起来会方便很多。也不知道这波订单能持续多久,如果只是临时一阵,用劳务工成本可能还会更低。就是现场管理和质量控制上会增加一些困难。等会我找质量部经理方雄山和生产部经理何超聊一会,让他们提前有个准备。”
“这些事你来处理就好。采购那边,你还是要打算开几场供应商大会?”
“现场市场环境不好,供应商其实手上的订单也不充裕,我们手头突然多出了这么多订单,不趁这个机会跟供应商谈谈价格就可惜了。我打算按材料类别,把长期合作的供应商一起约过来,集中竞标。即便价格降不下来多少,也要让供应商承诺产能保证优先供应。”
“跟供应商的合作,还是基于长期的关系,不要太在乎一时的得失。”
“这个我明白,你放心好,不会把他们逼得太狠。供应商虽然设备、场地都在,如果要一下子把产能提上来,其实跟我们一样,也会面临人员紧缺的问题。必须现场给供应商压力,要想吃下增加的订单,就必须承诺按期把产能提上去,别到时候接了单又交不了货。”
“有时间可以出去跑跑,了解一下供应商的实际情况,现在一些厂商,为了接单,什么条件都敢承诺。”
“也是。主要还是注塑厂,有一部分的物料产能瓶颈可能在模具上。该开复制模的要抓紧开,今天让Alice整理出一个报表出来,你审批一下,确定好哪些模具需要新开一套。”
“不用给我看了,你定就好。这一块我相信你的专业能力。”
“也行。到时侯让Rd经理陈大山的人一起跟进来,尽量把复制模的时间压一压,现场指导和试模,加快进度。”
“人手你自己去调配,我会跟几个部门的负责人都打好招呼。”
“市场那边,你得提醒一下肖刚,适度的超前计划没关系,但不要盲目乐观,省得做出一大堆库存来卖不出去。这个亏好多公司都吃过。”
“肖刚那边我来跟他说。销售部保有一定的供应紧张不是坏事,人的消费心理有时候很奇怪,越是不好买到的东西越想买。”
“但也注意不要卖断货了。现在的人都没有耐心,热度只能保持那么几天。过了就过了,反正替代品很多。”
“嗯。还有没有?”
“暂时没有了。还有就是你晚上不要熬太晚,女人休息不好,很容易老的。”
“这段时间虽然累点,但我觉得很充实,仿佛只有这样,人生才有意义。”
“你看你,本可以做个富贵闲人的,却把自己弄成一个劳碌命。”
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