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元旦回来,刚上班还没正式开工,叶奕凡随便查了查数据表,突然想到了一个技术性问题,在物品的明细帐数据表里,选择某一种物品单独查看,比如看去年全年的,A4复印纸的情况,会出现一批记录:
“上年结转5(本)”
“入库10(本)XXXX年XX月XX日”
“出库3(本)XXXX年XX月XX日”
“出库4(本)XXXX年XX月XX日”
这样的话,上年结转,和入库的记录作为正数,出库的,作为负数。每次A4复印纸有出入库的情况下,都这样相加计算一遍,那么在一个记录物品剩余数量的数据表里,就会出现A4复印张,剩余(10+5-3-4=)8(本)的记录。
问题在于,现在物品的明细帐里显示的所谓的上年结转,是针对于去年的上年结转了,但现在已经过了元旦,是新的一年了,那么针对这新的一年,这个上年结转是怎么来的呢?
叶奕凡没有作过任何特殊操作,针对于新一年的上年结转也不会凭空出现啊,那应该怎么办呢?怎么才能弄出来相对于今年的,上年结转数据呢?
黎涛没处理过这种事,他也不清楚。于是没办法下楼找了财务杨科长,杨科长其实是科长兼任会计,公司当时没有专门再找一个会计,这还是叶奕凡第一次和杨科长谈具体工作问题。
费了很大劲解释上面的想法,杨科长好象没有太理解,只能干脆去掉细节,简单地说:
“领导,我想问的是,在年末年初的时候,材料系统是否需要做一些和平常不一样的特殊的操作。”
杨科长没有明白深层的意思,但表面意思基本理解了,他自己也不大能确认,马上打电话给田老师,简单的问,现在年初了,材料系统用不用做什么特别处理,还是说什么都不用管,继续正常开票。
那边田老师好象顿了一下,然后恍然大悟似的说:
“哦,对对,得把去年的帐给笼好后,剩余材料全结转到今年,然后才能正常做今年的日常工作。等结转操作做完后,还要找时间把去年一年的材料帐打印出来记帐,材料结转这个还没告诉你们怎么做,得过几天我去一趟。”
这下说完杨科长也明白了,年末结转的事他虽然没明白,但把去年的材料帐打印出来这可是个重要的事,这是财务必须做的,留纸质的帐本。以前人工时,每月都要做一下,现在电算化后,干脆就一年打印一下了,结果今年竟然忘了,这个账要是没有,遇到查帐可说不清了。
老古在旁边也明白了事情的重要性,这两人都松了口气,幸亏这事早发现了,要不还真忘了,以后补就不一定怎么麻烦了,打材料帐并装订存档这个事,是归老古负责的,现在是一年做一次。
田老师还不能马上来,得过几天,叶奕凡问,那这几天有开票领东西怎么办,杨科长说不用管,让他们记着以后补。老古看叶奕凡帮她避免了一个潜在的麻烦,也挺高兴,笑着说道:
“你这两天就闲着就行,什么也不用做了!”
既然领导都这么说,叶奕凡也放心了,还真闲了几天,这是奉旨休闲,哪个不服。
从四楼办公室这边的楼梯上去,五楼是仓库,再上一层,在六楼只有一个小屋,是电梯房,由当电梯工的老李负责,多数时间是锁着,叶奕凡偶尔到电梯房门口楼道那儿抽烟。他也知道一个秘密,有几个人,经常在电梯房里打扑克。以前他没去,这回奉旨休闲,可不用客气,就直接过去了,里面反锁着,一敲门,有人就开门了,是老李,他平常看电梯,还兼职帮忙看面料库。
公司在五楼的仓库分两部分,一是面料库,主管姓金,副主管就是老李,主要是服装面料加日用杂物。另一个是辅料库里主要是服装辅料,纽扣,里子,肩垫之类东西,主管姓鲁,副主管姓盛。
进电梯房一看,还有顾军,公司的卡车司机小李,公司销售的小张在,四个人正玩的热闹。叶奕凡就坐那儿一边抽烟一边看了一会。一把打完老李就找借口有事倒地方了,叶奕凡就接上了。这些人打扑克跟玩命也差不多,顾军,小李尤其能喊,不管手里什么牌,气势足足的。叶奕凡本来牌打的也不错,但跟这些人比起来却没什么优势,这些人太专业了。
玩的过程中,偶尔也有人来,男男女女都有,公司的样品室里,有不少3,40的已婚妇女,有几个经常过来,这样的女人,说话往往是肆无忌惮,如果不是叶奕凡在饭店那种地方锻炼过,估计都不敢对话了。
小张倒地方给了样品室里的一个女的,叫小姜,这下顾军来劲了,有一把牌喝血(对方进贡)较多,于是叫嚣要把小姜扒光(对方一分得不到之意),小姜也不示弱,就回还不一定谁扒谁了,结果小姜暴动了,差点反扒顾军。
上午玩了一会,叶奕凡就走了。下午4点多又去了一趟,司机小李,面料库的主管小金,车间主任郎玉梅,销售的小张,样品室的小姜等在,叶奕凡依旧把门反锁上后在旁边抽着烟看着。打的正热闹的时候,突然门一声暴响,被踹了一下,大家大惊,接着听到一个低沉的男声:
“说你们一千遍了,不要那个脸了。”
大家反应过来了:“是彪子!”
彪子是经营科长吴君的绰号,本意是傻瓜的意思,但这个吴君却是个浑身玲珑剔透的人物,可谓沾上毛就是猴,估计正是因为太精明了,所以被反着起绰号。
这屋子里,司机,仓库,销售都是他直接下属,小金一个高蹦了起来,小声说:
“我被他说过一次,再看见就完了。”低着头窜到了阳台上躲了起来。
车间主任郎玉梅正是吴君老婆,当下坐在那儿抿嘴笑,其他人安静着一动不动,过了一会儿,门口没声音,人走了。大家松了口气,感觉不好意思玩了,就都撤了。
休闲了能有四天,田老师终于来了。
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