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第十八章 年末结转（第1页）

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元旦回来，刚上班还没正式开工，叶奕凡随便查了查数据表，突然想到了一个技术性问题，在物品的明细帐数据表里，选择某一种物品单独查看，比如看去年全年的，A4复印纸的情况，会出现一批记录：

“上年结转5（本）”

“入库10（本）XXXX年XX月XX日”

“出库3（本）XXXX年XX月XX日”

“出库4（本）XXXX年XX月XX日”

这样的话，上年结转，和入库的记录作为正数，出库的，作为负数。每次A4复印纸有出入库的情况下，都这样相加计算一遍，那么在一个记录物品剩余数量的数据表里，就会出现A4复印张，剩余（10+5-3-4=）8（本）的记录。

问题在于，现在物品的明细帐里显示的所谓的上年结转，是针对于去年的上年结转了，但现在已经过了元旦，是新的一年了，那么针对这新的一年，这个上年结转是怎么来的呢？

叶奕凡没有作过任何特殊操作，针对于新一年的上年结转也不会凭空出现啊，那应该怎么办呢？怎么才能弄出来相对于今年的，上年结转数据呢？

黎涛没处理过这种事，他也不清楚。于是没办法下楼找了财务杨科长，杨科长其实是科长兼任会计，公司当时没有专门再找一个会计，这还是叶奕凡第一次和杨科长谈具体工作问题。

费了很大劲解释上面的想法，杨科长好象没有太理解，只能干脆去掉细节，简单地说：

“领导，我想问的是，在年末年初的时候，材料系统是否需要做一些和平常不一样的特殊的操作。”

杨科长没有明白深层的意思，但表面意思基本理解了，他自己也不大能确认，马上打电话给田老师，简单的问，现在年初了，材料系统用不用做什么特别处理，还是说什么都不用管，继续正常开票。

那边田老师好象顿了一下，然后恍然大悟似的说：

“哦，对对，得把去年的帐给笼好后，剩余材料全结转到今年，然后才能正常做今年的日常工作。等结转操作做完后，还要找时间把去年一年的材料帐打印出来记帐，材料结转这个还没告诉你们怎么做，得过几天我去一趟。”

这下说完杨科长也明白了，年末结转的事他虽然没明白，但把去年的材料帐打印出来这可是个重要的事，这是财务必须做的，留纸质的帐本。以前人工时，每月都要做一下，现在电算化后，干脆就一年打印一下了，结果今年竟然忘了，这个账要是没有，遇到查帐可说不清了。

老古在旁边也明白了事情的重要性，这两人都松了口气，幸亏这事早发现了，要不还真忘了，以后补就不一定怎么麻烦了，打材料帐并装订存档这个事，是归老古负责的，现在是一年做一次。

田老师还不能马上来，得过几天，叶奕凡问，那这几天有开票领东西怎么办，杨科长说不用管，让他们记着以后补。老古看叶奕凡帮她避免了一个潜在的麻烦，也挺高兴，笑着说道：

“你这两天就闲着就行，什么也不用做了！”

既然领导都这么说，叶奕凡也放心了，还真闲了几天，这是奉旨休闲，哪个不服。

从四楼办公室这边的楼梯上去，五楼是仓库，再上一层，在六楼只有一个小屋，是电梯房，由当电梯工的老李负责，多数时间是锁着，叶奕凡偶尔到电梯房门口楼道那儿抽烟。他也知道一个秘密，有几个人，经常在电梯房里打扑克。以前他没去，这回奉旨休闲，可不用客气，就直接过去了，里面反锁着，一敲门，有人就开门了，是老李，他平常看电梯，还兼职帮忙看面料库。

公司在五楼的仓库分两部分，一是面料库，主管姓金，副主管就是老李，主要是服装面料加日用杂物。另一个是辅料库里主要是服装辅料，纽扣，里子，肩垫之类东西，主管姓鲁，副主管姓盛。

进电梯房一看，还有顾军，公司的卡车司机小李，公司销售的小张在，四个人正玩的热闹。叶奕凡就坐那儿一边抽烟一边看了一会。一把打完老李就找借口有事倒地方了，叶奕凡就接上了。这些人打扑克跟玩命也差不多，顾军，小李尤其能喊，不管手里什么牌，气势足足的。叶奕凡本来牌打的也不错，但跟这些人比起来却没什么优势，这些人太专业了。

玩的过程中，偶尔也有人来，男男女女都有，公司的样品室里，有不少3，40的已婚妇女，有几个经常过来，这样的女人，说话往往是肆无忌惮，如果不是叶奕凡在饭店那种地方锻炼过，估计都不敢对话了。

小张倒地方给了样品室里的一个女的，叫小姜，这下顾军来劲了，有一把牌喝血（对方进贡）较多，于是叫嚣要把小姜扒光（对方一分得不到之意），小姜也不示弱，就回还不一定谁扒谁了，结果小姜暴动了，差点反扒顾军。

上午玩了一会，叶奕凡就走了。下午4点多又去了一趟，司机小李，面料库的主管小金，车间主任郎玉梅，销售的小张，样品室的小姜等在，叶奕凡依旧把门反锁上后在旁边抽着烟看着。打的正热闹的时候，突然门一声暴响，被踹了一下，大家大惊，接着听到一个低沉的男声：

“说你们一千遍了，不要那个脸了。”

大家反应过来了：“是彪子！”

彪子是经营科长吴君的绰号，本意是傻瓜的意思，但这个吴君却是个浑身玲珑剔透的人物，可谓沾上毛就是猴，估计正是因为太精明了，所以被反着起绰号。

这屋子里，司机，仓库，销售都是他直接下属，小金一个高蹦了起来，小声说：

“我被他说过一次，再看见就完了。”低着头窜到了阳台上躲了起来。

车间主任郎玉梅正是吴君老婆，当下坐在那儿抿嘴笑，其他人安静着一动不动，过了一会儿，门口没声音，人走了。大家松了口气，感觉不好意思玩了，就都撤了。

休闲了能有四天，田老师终于来了。

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