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要件定义阶段完成前,需要接受和国专门的一个人,对项目情况进行审查。这个人叫坂井,在jhb部门里担任项目审查工作近二十年了,看过的项目非常多,经验异常丰富。
他提前看了项目的管理库,所有和项目有关的文档都放在这个库里。然后两人约了个会议,冯艳也一起参加,在会上他对项目中的细节,提了很多问题,叶奕凡和冯艳按自己的理解,挺艰难的做了回答。
接受这种专门的项目审查,是整个华夏的jcn开发中心,叶奕凡是第一次,没有任何前人经验可以借鉴。
会后,坂井发了个邮件给大家,把项目管理中,他认为有问题的地方,都列了一下,分为必须整改,和项目考虑是否整改两大部分。仔细一看,他的意见基本上很中肯,就按照这些意见,一条条的对应起来。
这些整改意见中,有一条后来叶奕凡认为是最关键的,直戳本质的意见,是提给小林和宫崎的,坂井认为项目存在一个大问题,直接会影响项目经理能否真正有效的管理项目。
问题的背景是,正常情况下,项目经理应该掌握所有项目员工的单价,和每个相关员工,在项目中需要投入的时间,这样,才能预估项目的总成本,时刻关注项目的成本会不会超。也就是成本管理,而成本管理,是项目的重中之中。
但这个项目里,叶奕凡却没有真正的管理项目成本。项目成本的管理方式是,叶奕凡每月把华夏员工总的工作时间,和下月的预计时间告诉宫崎,由宫崎来计算成本,进行管理。
而由宫崎管理成本的原因,叶奕凡也知道,是因为小林和宫崎也需要在项目中投入一部分时间,而他们的单价,不方便告诉叶奕凡,所以就只能由宫崎代为管理。
坂井的整改意见里,并没有说这样绝对不行,而是说,既然想让华夏员工做真正的项目经理,那么必须让他管理成本,一个不管理成本的项目经理,绝不是真正的项目经理。
从这一件小事上就可以看出来,这个坂井确实有两把刷子,他一下子就看出了问题的本质。
经过和方内部协商后,有一天宫崎告诉他,以后会把小林审查项目的工作量,和她支持项目的工作量发给他,并把两人的单价也告诉他,总成本由他自己来把控,当然出现超支也要由他自己来负责解决了。这个小林,还是很有魄力的,敢为天下先。
知道了两人人单价后,也就明白了为什么他们开始有所担心,原来和国员工的单价实在是高的可怕。
俗话说,不当家不知柴米贵,自从叶奕凡自己管理项目成本后,他的思想意识果然发生了巨大的变化。以前有业务上的变更,就惦记着找宫崎加人加时间。而现在,项目的总成本在他自己手里把控着,自己想加人加时间,在成本内随便,宫崎也真的不管了,都是他自己权力和负责。
所以现在他反而懂得一分钱掰成两半花了,小林的单价实在是贵的可怕,他审查一次项目,除了当天的会议外,加上前期准备后期反馈,也需要好几个小时。
在叶奕凡不管成本的时候,当然也不在乎这些,现在管理成本了,每次都恨不得他一次审查通过,多一次审查就要多一次费用,真心舍不得付钱。
后来做项目总结时发现,自从他开始管理成本那天起,才从心理上真正认为自己是项目经理了。
项目逐步进行着,外设和内设阶段是放在一起的,马上要结束了,坂井再一次审查,这次是叶奕凡相对熟悉的阶段,所以感觉顺利一些。
坂井依旧提出了一些整改意见,按要求对应完后,又是小林的阶段结束审查,各个阶段,只有他审查通过后,才能正式结束。
还是小林、宫崎和叶奕凡三人开会。但这次的会有些奇怪,小林迟迟不开始正式谈话,而是东拉西扯的和他聊天,甚至问d市的天气。这下把他心疼怀了,因为他们开会所投入的时间,都要从项目经费里出,多耽误一分钟就多占用他一部分项目经费。
好容易小林唠完了闲天,开始正式谈项目的事了,但他只说了一句话就结束了。
“坂井桑对你的工作成果提出了表扬,这对他来说可是很罕见的,所以我们也不用多浪费时间看细节了,项目外设内设阶段可以通过了。”
原来如此,这个坂井还真有意思,审查他的项目时,一本正经的没有个笑脸,但在背地里却给了个小红花。
在项目进行的过程中,收到和国一个好象是什么硬件部门的邮件,问他一个关于做什么申请的事项。当时也没看明白,以为发错了就忽略了,春节前两天,又收到了,这回重视了起来,问了下宫崎,才知道这个邮件很重要,是询问他项目在产品环境上配置服务器的信息。
项目初期的时候,他曾经参考神马项目的进度表来做,并把所有自己看不懂的任务,全部删掉了,后来的事实证明,删的确实很对,这些他看不懂的任务,基本上都是神马项目特殊的需求,他的项目用不上。
但凡事都有例外,这个产品环境的配置任务,就被他给误删了,好在和国项目管理流程还真是严谨。硬件配置的部门,可以从系统上看到正在进行中的项目情况,到了该配置产品环境的时间,会主动提醒项目经理。
知道了原委后不敢轻视了,大年三十的上午,和硬件部门开了一个会,主要内容是介绍一下自己项目的特点。比如访问数据量,数据库存储量之类的数据。硬件部门在了解了这些数据后,会据此来决定配置服务器的硬盘分配,内存分配等额度。
春节后,高强度工作继续,到三月初,项目的编码和测试阶段也都结束了。这个项目,是叶奕凡担任项目经理以来,最劳累的一次,到处都充满着未知的未知。每天都在黑暗中摸索着以前没有经历过的事情,夜里趴在床上对着笔记本工作也成为了常态。
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