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穆南星的离开,除了刚开始的几天,穆睿皓有些惦记,一天要问个好几次外,其他人已经习惯了这样的事情,并没有什么表示。
眼看着要到了学期结束的时候,孟东媛忙了起来。
按照以往的惯例,社团的负责人是需要一年一换的,孟东媛已经做了一年的社长了,是时候退位让贤了。
要把手里的事情都交出去,还是有很多的事情要做的。
孟东媛从六月初就开始忙了起来。
新的组织结构是孟东媛自己敲定的。
之前建立社团的时候,因为初始人员少,出了孟东媛这个社长之外,其他的人就是直接负责一个部分。
等到孟东媛把这个社团交接出去之后,原本的部门负责人就成了新的社长和副社长。
社长的人选,孟东媛推荐的是钱润冰。
作为一起去很多学校谈合作的搭档,不管是在对社团的未来规划,还是规模扩大方面,钱润冰都是最好的选择。
不过这件事情还是需要大家投票决定的。
找了一个合适的时间,部门选举的第一次会议就在一间教室开始了,出席这次会议的,出了孟东媛一个宿舍的,还有这半年刚刚被提拔为部门负责人的赵梓航,以及社团挂靠单位的负责老师慕远。
会议的最开始,是慕远发言的:“不知不觉,社团发展已经有一年了,其实当时候提出这个社团创建的时候,很多老师们都觉得肯定最后只能失败告终。”
“但是现在,整个社团发展的如火如荼,已经成了整个学校规模最大,呼声最高的社团,这真的让我意想不到。”
“社团到今天离不开你们每个的努力,不过天下没有不散的宴席。未来社团的更好的发展,我们的管理人员也要换一换血液。”
“所以,今天召集大家来,一是根据这一年的发展,我们对于社团的架构有了一定的调整,二来,也是东媛因为个人的关系,没有经历再顾及社团的事情,需要有一个新的领导人,代替东媛带着社团发展,是谁就是你们中的几个了。三呢,根据新的架构,各个部门也是需要换点新鲜的血液,需要大家根据自己的部门提出一点建议。”
话音落下,所有人都看向了孟东媛,因为这件事情,还是第一次听到,谁也没想到孟东媛会选择退出。
慕远没有多说,将时间留给了孟东媛。
“很开心这一年和大家并肩作战,不过也很遗憾,没有坚持下去,我要先退出了。不过离开之前,我会尽我可能,最好自己的事情。”
“首先,第一件事情就是关于组织的新架构”,孟东媛把自己提前准备好的资料分给每个人。
“未来社团会挂靠在学校的教务处,而在社团里参加各项活动的同学们,也能根据规则,获得一定的学分,具体的规则我就不在这里赘述了,大家自行翻阅。”
孟东媛留了时间给大家查看,教室里安静的只有翻书的声音。
等大家看的差不多了,孟东媛抽出另外一张纸:“这个上面呢,就是未来我们社团的人员架构图。”
“根据这一年的工作,重新确定了社团需要的部门,以及各部分的工作规则。人数方面也进行了规定。”
“未来我们的社团将会设有一个社长,负责整个社团的统筹规划,六个副社长,分管不同部门,协助社长安排社团活动。而每一任的社长和副社长,都是从各部门的负责人中间选择。”
“选有的部门经过思量,我们整合划分,成为六个部门,分别是外联部,宣传部,纪检部,办公室,服务部,后勤部。”
“外联部,就是负责对外接洽学校,寻找更多的合作,不过之前的一年里,我们主要是为了找愿意让我们实践的学校。未来呢,还有一个作用就是去谈合作,为社团拉去一点赞助,让社团更加稳定的发展。”
“宣传部,还是以前的工作内容,负责宣传我们的社团文化,活动范围,让更多的同学愿意加入我们。不过新增的一点,就是要办理社团团报,每周更新一些社团内部的新闻大事,也可以是同学们实践经验的分享,增加内部社团粘性。”
“纪检部,如其名,主要就是监督管理的作用。负责检察社员们在外面参加活动的情况。同时也是针对一些内部发生的问题,对现有的规则进行一定的修改建议,不过最终的修改决定由社长们讨论后决定。”
“办公室,主要的任务,就是根据外部学校的需求,社员们的上课课表,排列合适的时间,保证实践活动的畅通。”
“服务部,这是一个比较晚成立的部门,但是在社团发展中起着举足轻重的角色,对于服务方面的把控,大家不能松懈,部门职责和之前一样,但是希望能做得更好。”
“最后一个就是后勤部,负责活动室的维护,各项活动,所有物件等的购买等。你们是支持整个社团运行的重点。”
说完了社团的分工,孟东媛看向众人:“有什么需要补充的?”
“社团的负责人也是通过选举得出吗?”赵梓航问道。
“是,所有社员及社长,不过为了避免私底下拉票,和社团的发展,也是需要参考社长的意见,选票只是其中的一个部分。”
其他人没什么意见,这件事情就这么定下来了。
“那接下来就开始我们这次会议的第二个议题,选举新的社长。”
没人说话,孟东媛解释了一下规则:“我们是需要有一个社长,六个副社长的,不过我们这次参选的就只有七个人,所以只选一个社长,剩下的就是副社长。不过对于副社长们分管的部门,大家是需要自己抉择一下的。”
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