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田晓丹在会议之前,就已经将会议的主题打在了大屏幕上,创建宏源集团合理的制度化管理之路。
制度化管理,在座的所有人都不陌生,毕竟他们作为宏源集团的领导者,曾多次听张潇说到制度化管理,他们也曾通过书籍来研究过制度化管理模式。
现在张潇专门召开会议,来进行制度化管理的讨论,这无疑是表明了张潇的态度,那就是制度化管理是必须要实行的,而他们能够做的就是出谋划策,将制度化管理变得更加合理。
当张潇来到会议室的时候,其他人都已经到了,都在小声的交流着各自对于制度化管理的看法。
张潇在自己的位置上坐下后,笑着开口说道:“大家想必知道了今天召集大家过来的目的,关于集团是否实行制度化管理,我相信大家都各有看法,所以大家先不妨看看我让田助理整理出来的资料,大家看过之后再发表看法。”
田晓丹很快就将手中的资料分发了下去,这是她很早就在张潇的要求下准备好的,不过到现在才拿出来罢了。
制度化管理其实是每一个企业在成长过程中都必须要经历的阶段,是企业实现制度建设的前提。
张潇在很早之前就已经做出了决定,但是直到现在,制度化管理才算是真正有了实行的条件。
目前的宏源集团已经在国内站稳了脚跟,即将进行国际化,在这个时候,全面实行制度化管理也就正当其时。
制度化管理的实质在于以科学确定的制度规范为组织协作行为的基本机制,主要依靠外在于个人的、科学合理的理性权威实行管理。
其实每一个企业和公司在建立之初,就会设立各种各样的制度,用以规范员工的行为,但是这样的制度都是碎片化的,不成体系,执行也通常和管理者的重视力度有关。
宏源集团其实也一样,在之前无论是考勤制度、薪酬体系制度、劳工规范制度等所有的制度都是存在的,但是远远未达到张潇的要求,这次在宏源集团实行全面的制度化管理是张潇为了宏源集团以后的发展做准备。
制度化管理的优点很多,这是毋庸置疑的,在田晓丹准备的资料上都有详细的显示。
首先制度化管理有利于宏源集团运行的规范化和标准化,促进企业与国际接轨。
“一切按制度办事”是制度化管理的根本宗旨,制度化管理是企业的“低文本文化”向“高文本文化”过渡的具体表现。
在张潇的设想中,宏源集团可以通过各种制度来规范员工的行为,员工更多的是依据其共同的契约即制度来处理各种事务,而不是以往的察言观色和见风使舵,使企业的运行逐步趋于规范化和标准化。而这样的处事原则更加符合国际惯例,更加接近欧美发达国家的处事风格,在宏源集团国际化的进程中有利于促进宏源集团与国际接轨,使宏源集团能够顺利地融入国际市场。
其次,制度化管理有利于宏源集团的员工提高工作效率。
制度化管理意味着程序化、标准化、透明化。因此实施制度化管理便于员工迅速掌握本岗位的工作技能,便于部门与部门之间,员工与员工之间及上下级之间的沟通,使员工最大程度地减少工作失误。与此同时,实施制度化管理更加便于企业对员工的工作进行监控和考核,从而促进员工不断改善和提高工作效率,实现最终的优胜劣汰。
第三方面,宏源集团建立健全而规范的制度更容易吸引优秀人才加入,这对宏源集团即将进入国际市场更为重要。
一方面,规范的制度本身就意味着需要有良好的信任作为支撑,在当今社会信任逐渐走向低谷之时,具有良好信任支撑的宏源集团在人才竞争中更容易获得优势。
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除此之外,规范的制度最大程度地体现了企业管理的公正性和公平性,所有的优秀人才其实更加愿意在公平、公正的环境下参与竞争和工作,规范而诱人的激励制度是宏源集团赢得人才争夺战的最为有力的武器之一。
第四方面,制度化管理是宏源集团现阶段防止腐败的最有效的措施之一,毕竟经过了去年监察部的大力反腐,处理违规违纪想象就可以看出张潇对腐败的重视程度。
腐败产生的根源在于权力失去监控和约束,而制度化管理可以让宏源集团的各项工作程序化和透明化,任何时候任何人的工作都处于员工的监视之下,强化了对权力的监控和约束,产生腐败的可能性就会大幅度的减小,在集团制度中对腐败行为的严厉制裁措施,也使腐败的风险和成本增大,从这个意义上讲,制度化管理从源头上防止了腐败行为的产生。
第五方面,制度化管理可在很大程度上减少决策失误,这也是张潇有意引进制度化管理的主要原因。
制度化管理使宏源集团的决策从根本上排斥一言堂,排斥没有科学依据的决策,企业的决策过程必须程序化、透明化,决策必须要有科学依据,决策的结果必须要经得起实践的检验和市场的考验,决策人必须对决策结果承担责任,在最大程度上减少了决策失误。
这有利于张潇更好的把控宏源集团发展的方向,并对管理层进行一定程度的约束。
最后,制度化管理能强化宏源集团的应变能力,增强企业的竞争力。
制度化管理使宏源集团的管理工作包括市场调研、供应商及客户的管理和沟通等工作都得以规范化和程序化,在集团内部形成快速反应机制,使集团能及时掌握市场变化情况并及时调整对策.也使整个供应链的市场应变能力得到增强,从而提高供应链和企业本身的竞争力。
这也是张潇比较重视的一个方面,随着宏源集团的国际化进程,供应商和客户势必会成倍的增加,增强宏源集团的应变能力就变得更加重要。
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