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公共关系专题活动又名“公共关系专门事件”或“公共关系特别节目”,是企业公共关系日常业务的内容之一,
它是指企业为了实现公共关系目标,与公共关系日常活动相对的,围绕某一明确主题,邀请新闻界人士和社会公众
集中参加,充分利用各种传播媒介而开展的一种专门活动。
公共关系专题活动的种类很多,一般有展览、庆典、赞助、记者招待会、对外开放参观等。公共关系专题活动
具有如下共同特点:第一,具有与公共关系总目标密切相关的单一的主题,采取独特的活动方式,给人留下的印象
比较深刻。第二,公共关系专题活动可以在较短的时间内,迅速吸引公众的注意力,达到尽可能广泛的传播范围,
取得良好的公共关系效能。第三,充分发挥各种传播媒介和传播手段的综合效果,形成强大的宣传攻势,有效传播
组织信息。
第一节展览活动
俗话说“百闻不如一见”,展览会正是从满足人们这一心理要求出发,把要宣传的某种思想观念、技术成果或
商品,用实物(有时也附带一些图片)直观地展示出来,接受公众的评判。这是组织与公众相互了解和沟通的重要
形式和最佳途径,能够有效地扩大组织的知名度和增强影响力,为组织带来效益。
一、展览会的类型
按照不同的标准,展览会可分为不同的类型:
(一)宣传展览会和贸易展览会
从展览会的性质看,有宣传展览会和贸易展览会。宣传展览会的目的是为了宣传某种思想、观点或某一成果,
或揭露某种骗局;贸易展览会的目的是开拓商品市场,以展促销。
(二)室内展览会和露天展览会
从举办展览的场地看,有室内展览会和餺天展览会。大多数的展览都在室内进行,显得较为隆重,且不受天气
影响,举办时间可以延长。但室内展览布置较为复杂,所需费用也较大。露天展览会最大的特点是布置工作较简单,
但受气候条件限制,时间不宜过长。一般来说,较为精致、贵重的物品在室内展览,而农副产品(如各色花卉)等
则多在露天展览。
(三)单一商品展览会和混合商品展览会
从展出商品的种类看,有单一商品展览会和混合商品展览会。单一商品展览会又称纵向展览会,是指展出的商
品品种的单一性,如“世界汽车博览会”、“自行车展览会”等。由于展出的商品如一年两次在广州举办的中国商品
交易会即属此类。
(四)大型综合展览会、中型展览会、小里展览会和袖珍展览
从展览的规模看,有大型的综合展览会、中型展览会、小型展览会和袖珍展览。大型综合展览会通常由专门的
单位举办,规模大、参展项目多,如国际博览会、全国性展览会等。中型展览会,如各行业、各省区的展览夸。小
型展览会一般由企业自办,如各企业、公司独家举办的展览会。袖珍展览,如橱窗陈列展览和流动车展览等。
展览会最正规、最庄重的形式是博览会。在现代社会里,展览会变得日益重要,当今最著名的大型国际博览会
有意大利米兰博览会、德国莱比锡博览会、巴黎国际博览会等。据统计,现在每年全球都要举行近千次综合性的和专业性的商品博览会。
二、展览会的特点
(一)传播媒介的多样性
展览会采用的传播媒介包括声音媒介,如讲解和交谈;文字媒介,如介绍材料;图像媒介,如各种照片。所以
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